Prodloužení platnosti rozvrhu
Rozvržení směn u pracovní doby se vždy vytváří na omezenou dobu (u pravidelného rozvržení např. tři roky dopředu). V číselníku rozvrhů směn je u každého rozvrhu možné vidět, na jak dlouho je vytvořeno jeho rozvržení směn.
Existující rozvržení směn lze v případě potřeby prodlužovat, a to buď ručně nebo automaticky.
Ruční prodloužení platnosti rozvržení směn
V případě potřeby "protáhnout" některé rozvržení směn, při zachování stále stejného koloběhu směn, postupujte takto:
- Otevřete seznam rozvrhů směn volbami z menu Pracovní doba / Rozvrhy směn.
- V seznamu vyhledejte řádek, u kterého chcete prodloužit exitující rozvržení směn a klikněte na odkaz Rozvržení směn na konci řádku. Otevře se rozvržení směn u vybraného rozvrhu.
- Ve stránce s rozvržením směn klikněte na rozbalovací tlačítko Upravit a vyberte volbu Vygenerovat rozvržení do roku...
- V panelu, který se zobrazí, zadejte do kterého roku (včetně) si přejete rozvržení prodloužit a případně upravte, co se má dít ve svátek (zda nastavit volno nebo směnu).
- Nakonec klikněte v panelu na tlačítko OK a tím je rozvrh prodloužen.
Automatické prodlužování rozvržení směn
Častěji než ruční prodlužování rozvržení směn se v praxi používá automatické prodlužování. To je založeno na principu využití tzv. naplánovaných úloh. Program umožňuje na pozadí opakovaně spouštět různé vestavěné úlohy, kde lze u každé úlohy nastavit, jak často má být spouštěna.
Chcete-li využívat tento způsob, povolte naplánovanou úlohu pro automatické prodlužování rozvrhů směn a nastavte režim jejího spouštění. Program pak bude udržovat rozvrhy směn stále aktuální.
Postup zapnutí úlohy:
- Z menu vyberte Nastavení / Konfigurace.
- Otevře se stránka pro nastavování provozních parametrů programu. Ve stránce přejděte na záložku Naplánované úlohy. Seznam záložek je v levé části stránky.
- V seznamu naplánovaných úloh vyhledejte sekci Základní modul a řádek Prodloužení rozvrhů směn do konce následujícího roku. Klikněte na tlačítko Upravit na konci řádku.
- V nově otevřeném panelu pro nastavení naplánované úlohy určete frekvenci spouštění (např. jednou za 12 měsíců od 1. prosince).Doporučujeme nastavit spuštění úlohy koncem kalendářního roku, aby bylo zajištěno sestavení rozvrhů již před začátkem roku nového.
- Nakonec vše potvrďte tlačítkem OK.
Automatické prodloužení se týká pouze rozvrhů s nastavením rozvržení směn rovnoměrné nebo žádné. U nerovnoměrných rozvrhů je nutné provést prodloužení do dalších let individuálně, a to na stránce Nepravidelné rozvržení směn (Pracovní doba / Nepravidelné rozvržení směn).
