Zadávání volna za někoho
Někdy je žádoucí, aby plánování volna a evidenci nepřítomností prováděl za zaměstnance někdo jiný (recepce, administrativní pracovník apod.)
Provádí to analogickým způsobem, jakým eviduje volno zaměstnanec, pouze s tím rozdílem, že zaměstnanec má v záhlaví stránky pro plánování volna a přesčasů uveden pouze sám sebe a nemůže si zvolit jiného zaměstnance. Pokud je uživateli umožněno plánovat volno za někoho, vybere si z dostupného výčtu zaměstnanců osobu, které chce volno evidovat. Další postup je shodný s postupem, jaký při plánování volna použije zaměstnanec.