Zadávání volna za někoho

Někdy je žádoucí, aby plánování volna a evidenci nepřítomností prováděl za zaměstnance někdo jiný (recepce, administrativní pracovník apod.)

Provádí to analogickým způsobem, jakým eviduje volno zaměstnanec, pouze s tím rozdílem, že zaměstnanec má v záhlaví stránky pro plánování volna a přesčasů uveden pouze sám sebe a nemůže si zvolit jiného zaměstnance. Pokud je uživateli umožněno plánovat volno za někoho, vybere si z dostupného výčtu zaměstnanců osobu, které chce volno evidovat. Další postup je shodný s postupem, jaký při plánování volna použije zaměstnanec.

Potřebná oprávnění
Plánovat volno za někoho je možné pouze tehdy, pokud je uživateli přiděleno příslušné oprávnění v sadě práv Volno / Plánování volna / Naplánovat volno. Dále musí mít na své kartě zaměstnance nastaveno u pravomoci Plánování volna vůči kterým zaměstnancům ji může uplatnit.

Stravování a symbol "jablíčka"

Při zadávání volna za někoho se můžete setkat s upozorněním na objednanou stravu tzv. symbol "jablíčka". Upozornění se zobrazí v případě, že nahlášené jídlo splňuje následující podmínky:

  • má je nahlášen uživatel, pro kterého je nepřítomnost zadána,
  • interval výdeje jídla se překrývá s intervalem zadané nepřítomnosti,
  • jídlo doposud nebylo vydáno,
  • jídlo není umístěno na burze.
Varovná hláška nijak neomezuje možnost uložit žádost nebo zdůvodnění nepřítomnosti. Rozhodnutí, jak na upozornění reagovat, je plně na uživateli.

Jak hodnotíte článek?