Svátky
Při rozvrhování směn v kalendáři je praktické zobrazit, ve kterých dnech jsou svátky a kdy je pracovní den. Z toho důvodu se v systému udržují číselníky svátků pro jednotlivé země či oblasti.
Oblasti pro dny volna
Protože zaměstnavatel může mít více poboček a některé se mohou nacházet v různých státech, umožnuje program udržovat svátky pro různé státy resp. oblasti, protože v některých státech existují oblasti nebo dokonce obce s vlastním rozvržením svátků.
Pro každou oblast definujeme rozložení svátků v rámci roku.
Oblasti svátků je vhodné nastavit ještě před tím, než začnete vytvářet první rozvrh. Program se proto dodává s jednou naplněnou oblastí svátků - Česká republika. V rámci státních svátků České republiky určí program automaticky v každém roce také termíny velikonočních svátků.
Promítnutí svátků do rozvrhu směn
U každého rozvrhu směn, který budete v programu udržovat, nastavte kromě jiného také oblast svátků, podle které se v daném rozvrhu směn promítnou svátky. V mezinárodním prostředí, kde např. využíváte jednotnou pracovní dobu 7:00 – 15:30 budete potřebovat více rozvrhů podle oblastí svátků. Příklad:
- 40 h týdně, 5 prac. dnů – Česká republika
- 40 h týdně, 5 prac. dnů – Slovensko
Zaměstnancům na české pobočce přiřadíte první rozvrh směn, zaměstnancům slovenské pobočky pak druhý rozvrh směn. I když jsou oba rozvrhy co do rozvržení směn stejné, liší se rozvržením svátků.
Přidání oblasti svátků
Program má automaticky nastavenou jako oblast pro dny volna Českou republiku. Potřebujete-li vložit jiný stát/oblast, jděte do číselníku Dny volna, který je dostupný volbami z menu Pracovní doba / Dny volna. Zde pomocí ikony 
vložíte novou oblast a vše potvrdíte tlačítkem OK. Nově vytvořená oblast se bude nabízet v roletce v poli Pro oblast. Pokud potřebujete oblast pro dny volna upravit nebo smazat, klikněte na ikonu 
.
Dny volna
Státní svátky se udržují v samostatném číselníku Dny volna, který je dostupný z menu volbami Pracovní doba / Dny volna.
Číselník je automaticky dodáván s vyplněnými dny volna v České republice (číselník proto nelze smazat). Pro vložení dnů volna v jiném státě/oblasti je potřeba vybrat tuto oblast z roletky (postup na vložení nové oblasti je popsán výše) a pomocí tlačítka Přidat vložit potřebné státní svátky (nadefinujete den, měsíc a název svátku). Jednotlivé svátky je možné upravit (pomocí ikony 
) nebo smazat (pomocí ikony 
).
Kopírování státních svátků do dalších let
V číselníku Dny volna můžete nadefinované státní svátky rozkopírovat na několik let dopředu. Slouží k tomu filtr pro výběr roku a tlačítko Kopírovat umístěné nad seznamem dnů volna.
Úprava a rušení svátků
Pokud dojde ke zrušení nebo změně státního svátku (např. v důsledku legislativní úpravy), je nutné provést následující kroky:
- Úprava číselníku Dny volna - v číselníku Dny volna (Pracovní doba / Dny volna) je potřeba ručně vymazat zrušené svátky pro příslušnou oblast (např. Slovensko) pomocí ikony
v řádku daného dne volna.
- Přepočet rozvrhů směn - samotné vymazání svátku v číselníku Dny volna nevede automaticky ke změně v již vytvořených rozvrzích směn. Pro promítnutí změny je nutné provést úpravu/přepočet rozvrhu.
V číselníku Pracovní doba / Rozvrhy směn vyberte příslušný rozvrh, následně tlačítko Rozvržení směn a zde v horní části tlačítko Upravit, kde pomocí volby „Vymazat rozvrh od…“ smažte rozvrh od měsíce změny. Následně je nutné rozvrh znovu sestavit/prodloužit. Podrobnější informace o úpravách rozvrhu naleznete v článku Úpravy rozvržení směn. - Výmaz docházek - pro zajištění správného vyhodnocení je nutné, aby byly vymazány (nebo při práci s rozvrhy potvrzen výmaz) všechny založené docházky, které se vztahují k upravenému období, případně k období budoucímu. Tyto docházky nesmí být schválené, jinak systém neumožní jejich vymazání a přepočet na základě nového rozvrhu.
