Docházka pro mzdy
Stránka Docházka pro mzdy slouží mzdové účetní případně pracovníkovi, který uzavírá docházky a připravuje podklady pro přenos do mezd. Slouží tedy k zobrazení přehledů uzavřených a neuzavřených docházek za zvolené období.
Stránka je dostupná volbami Menu / Docházka / Docházka pro mzdy.
Zobrazená stránka je rozdělena do dvou částí - v levé části obrazovky jsou barevně rozlišené panely umožňující zobrazení jednotlivých typů případů podle stavu docházky (nezpracované případy, případy čekající na uzavření, uzavřené případy a případy celkem). Po kliknutí na název typu případu se v pravé části zobrazí přehled zaměstnanců, kteří do danéhé kategorie spadají.
Při zobrazení všech případů jsou v seznamu zaměstnanci probarveni barvou, která odpovídá stavu jejich docházky.
- Červená barva zobrazuje zaměstnance, kteří nemají založenou docházku. Lze u nich využít tlačítko pro hromadnou akci Vyhodnotit docházky a Poslat upozornění, kterým je možné zaslat e-mail o neuzavřené docházce jednotlivým zaměstnancům (v případě, že si schvalují svoji vlastní docházku).
- Žlutá barva ukazuje zaměstnance, kterým byla docházka založená a je schválená na nižší úrovni (např. vedoucím), případně nebyla schválená do konce měsíce. Zde je možné využít hromadné tlačítko Uzavřít všechny docházky.
- Zelenou barvou jsou znázorněni zaměstnanci, kterým byla docházka schválená osobou, která uzamyká docházku pro mzdy (z pozice nejvyššího schvalovatele). U těchto docházek je dostupné tlačítko Zrušit uzavření všech docházek.
Z přehledu lze pomocí tlačítka Docházka vstoupit do docházky jednotlivých zaměstnanců (dle nastavených přístupových práv).
Po označení všech nebo jen vybraných zaměstnanců v seznamu v pravé části obrazovky se zobrazí nad seznamem tlačítka pro hromadné změny Schválit, Napsat e-mail zaměstnancům a Zrušit schválení.
Pro zrušení docházek lze kromě hromadného tlačítka nad seznamem využít také následující postup:
- V seznamu označte zaměstnance, kterým chcete schválenou docházku smazat.
- Nad seznamem se zobrazí ikona pro práci s označenými řádky a s počtem označených záznamů.
- Z roletky vyberte Smazat označené.
