Uzavření výkazu volna
Po uplynutí měsíce by si měl zaměstnanec zkontrolovat svůj výkaz volna. Zda má vše, co chtěl, zadáno a může výkaz uzavřít. Tím jej připraví pro předání do mzdové účtárny.
V některých společnostech mohou být odlišné zvyklosti a uzavření výkazů provádí nadřízený nebo mzdová účtárna.
Postup při uzavření výkazu volna
- Z menu vyberte Volno / Plánování volna.
- V řádku měsíce, který potřebujete uzavřít, klikněte na tlačítko Uzavřít (tlačítko pod názvem daného měsíce). Případné nevyřízené žádosti pro tento měsíc budou smazány a řádek se znepřístupní pro podávání dalších žádostí.
- Jestliže výkaz uzavřete omylem, můžete jej znovu otevřít (tlačítkem Otevřít), pokud si jej již nepřevzala mzdová účtárna.
Pokud používáte modul Volno i Docházka, zaměstnanci nemusí na stránce Plánování volna výkaz uzavírat ručně. Uzavření proběhne automaticky při schválení docházky.
Během tohoto procesu systém ověří, zda jsou všechny žádosti z Plánování volna vyřízeny. Pokud některá žádost stále čeká na schválení, zobrazí se při schvalování docházky upozornění a docházku nebude možné uzavřít, dokud nebudou všechny žádosti ve Volnu vyřízeny.
Během tohoto procesu systém ověří, zda jsou všechny žádosti z Plánování volna vyřízeny. Pokud některá žádost stále čeká na schválení, zobrazí se při schvalování docházky upozornění a docházku nebude možné uzavřít, dokud nebudou všechny žádosti ve Volnu vyřízeny.
