Zadávání adresy

Změníl(a) - Martina Dufková

Pro zadávání adres je v plusPortalu používán jednotný způsob založený na prvku pro zadání adresy. Má podobu textového pole s obálkou na konci.

Způsoby zadávání adresy

Adresu lze zadat dvěma hlavními způsoby v závislosti na tom, zda je povolena naplánovaná úloha pro aktualizaci adresních míst z registru RÚIAN.

Automatické doplnění adresy

Tento způsob zadávání adresy je doporučen pro adresy v ČR.

Podmínkou pro jeho využití je naplnění číselníku Adresní místa (Nastavení / Číselníky a nastavení / Základní modul / Adresní místa), kde je každá adresa jednoznačně identifkována kódem adresního místa podle Registru územní identifikace, adres a nemovitistí (RÚIAN). Číselník se plní povolením naplánované úlohy Import adresních míst (Nastavení / Konfigurace / Naplánované úlohy / sekce Základní modul / Import adresních míst). Tato úloha automaticky importuje do databáze systému aktuální seznam adresních míst z RÚIAN, který spravuje ČÚZK. Import probíhá pomocí výměnného formátu CSV.

Nová data jsou dostupná vždy první den v měsíci a odpovídají stavu k poslednímu dni předchozího měsíce. Doporučuje se proto naplánovat spuštění této úlohy na druhý den v měsíci.

Postup zadání adresy:

  1. Pokud je naplánovaná úloha Import adresních míst povolena a alespoň jednou již proběhla, je naplněn číselník Adresní místa a je tedy možné zadat adresu pomocí automatického doplnění.
  2. Do editačního pole začněte zadávat část textu adresy. Doporučené pořadí je: Ulice, Číslo popisné, Obec, případně jen Obec, Číslo popisné.
  3. Systém zobrazí rozbalovací nabídku s nalezenými adresními místy (prvních 20 odpovídajících položek).
  4. Vyberte správnou položku z nabídky.

Tento způsob zajišťuje, že adresa je zadána přesně podle oficiálního registru a v databázi je k ní automaticky doplněn kód adresního místa RÚIAN.

Ruční zadání adresy

Ruční zadání je nutné v následujících případech:

  • zadávaná adresa není v České republice (zahraniční adresa)
  • adresa v ČR nebyla nalezena v nabídce automatického doplňování
  • není povolena naplánovaná úloha Import adresních míst a číselník Adresní místa je tudíž prázdný.

Postup zadání adresy:

  1. Pro ruční zadání klikněte na ikonu umístěnou na konci textového pole pro adresu. Tím se zobrazí editační okno pro vyplnění jednotlivých součástí adresy.
  2. Nejdříve vyberte stát. Vyberete-li stát Česká republika, systém vyžaduje zadání PSČ a při uložení kontroluje nezbytné součásti pro adresy v ČR (tj. Obec, Číslo popisné a PSČ).
    Používáte-li modul Mzdy, bude vyžadováno rovněž zadání názvu pošty. I když tento údaj není součástí normy pro zadávání adres v ČR, je vyžadován Českou správou sociálního zabezpečení v hlášeních o zaměstnanci.
    Pro vyplnění pole PSČ je možné využít vyhledávač směrovacích čísel. Zrychlené vyhledávání PSČ je možné využít tehdy, máte-li naplněn číselník Poštovní směrovací čísla (Nastavení / Číselníky a nastavení / Základní modul / Poštovní směrovací čísla).
    Ve výchozím stavu programu nemusí být číselník PSČ naplněn. V takovém případě se odkaz Vyhledat nezobrazuje. Číselník naplníte pomocí tlačítko pro import aktuálních PSČ z webu České pošty, které je umístěné přímo v číselníku PSČ.
    Při zrychleném vyhledávání zadejte název obce, případně ulici, číslo popisné a klikněte na odkaz Vyhledat, který je umístěn nad políčkem PSČ.
    Pokud pro obec existuje jen jedno PSČ, doplní se automaticky spolu s názvem pošty. Existuje-li pro zadanou obec více PSČ, program je nabídne spolu s názvy městských částí, ze kterých si vyberete správné PSČ, které program opět doplní do adresy spolu s názvem městské části a názvem pošty.
  3. Zvolíte-li jiný stát než Česká republika, je možné do pole PSČ zapsat libovolný text. Vyhledávač směrovacích čísel není k dispozici. Rovněž kontroly při uložení adresy jsou vypnuty, takže dostupná políčka lze využít pro cizozemské adresy dle potřeby.

Interpretace řádkové adresy

Vyplněná adresa je vždy zobrazena v jednořádkovém prvku pro zadání adresy nebo v různých seznamech a dokumentech. Při sestavení řádku se řídí tím, zda je či není vyplněna ulice a část obce a v jednotlivých případech se může výsledný text lišit. V principu je uplatněno řazení:

Ulice, Číslo domu/Číslo orientační, Část obce, PSČ, Název obce.

U některých států může tento princip vést ke zkreslení jednořádkové informace. Proto je možné v číselníku států (Nastavení / Číselníky a nastavení / Základní modul / Státy) nastavit vlastní pravidla řazení pro jednořádkovou interpretaci adresy daného státu.

Stránky, kde je možné adresu zadat

1. Organizace / Firmy (Sídlo organizace (adresa))

2. Organizace / Pobočky (Adresa pobočky)

3. Nastavení / Číselníky a nastavení / Mzdy / Exekutoři (Adresa)

4. Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Lékaři (Adresa)

5. Karta zaměstnance / Zpracování mzdy / Srážky ze mzdy / Srážky a příspěvky (Adresa - pro typ Srážka výkonu rozhodnutí)

6. Karta zaměstnance / Pojištění a důchody / Hlášení změn OSSZ (Trvalé bydliště, Doručovací adresa - jen pro čtení)

7. Karta zaměstnance / Pojištění a důchody / Hlášení změn ZP (Trvalé bydliště - jen pro čtení)

8. Karta zaměstnance / Dotazník pro nového zaměstnance (Doručovací adresa)

9. Karta zaměstnance / BGC  (Doručovací adresa)

10. Karta zaměstnance / Danění mzdy / Roční zúčtování daně / Předchozí zaměstnavatel (Adresa)       

11. Karta zaměstnance / Danění mzdy / Roční zúčtování daně / Odpočty od základu daně / Úroky z úvěru na financování bytových potřeb (odst. 3 a 4) (Uveďte místo (adresu), kde se nachází bytová potřeba, na kterou byl úvěr poskytnut, Vložit záznam / Adresa bydliště (místo trvalého pobytu))                     

12. Karta zaměstnance / Danění mzdy / Prohlášení poplatníka / Požadované slevy a zvýhodnění na dani / Uvedené děti vyživuje ve společné domácnosti také jiná osoba (Trvalá bydliště)            

13. Karta zaměstnance / Kontakty / Adresa

14. Osobní informace / Chci oznámit / Změna adresy    

Jak hodnotíte článek?