Zkušební doba
Zaměstnavatel může se zaměstnancem sjednat v pracovní smlouvě zkušební dobu.
Zkušební doba je dobrovolná a je zakotvená v zákoníku práce. Od června 2025 je možné sjednat zkušební dobu u běžných zaměstnanců až na 4 měsíce, u vedoucích zaměstnanců na 8 měsíců. Zkušební lhůta však nesmí být delší, než je polovina sjednané doby trvání pracovního poměru.
Nastavení zkušební doby
Délka zkušební doby se v aplikaci nastavuje na několika místech:
Předvolby pro zadání nového zaměstnance v personalistice
Předvolby jsou dostupné volbami z menu Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika - nastavení / Předvolby pro zadání nového zaměstnance. Zde mimo jiné můžete nastavit výchozí délku zkušební doby, která se automaticky použije u nových pracovních poměrů, které mají zkušební dobou. Pokud je však u konkrétní pracovní pozice definovaná jiná délka zkušební doby, má tato délka přednost.
Nastavení pracovních pozic
Stránka s pracovními pozicemi otevřete volbami Organizace / Pozice. U každé pozice lze v oddíle HR atributy nastavit vlastní délku zkušební doby. Hodnota nadefinovaná u pracovní pozice má přednost před zkušební dobou zvolenou v předvolbách k nástupu nového zaměstnance.
Založení nové smlouvy zaměstnance
Při vytváření nového pracovní poměru (Zaměstnanci / HR panel / tlačítko Nová smlouva) lze vždy individuálně nastavit, zda bude sjednána zkušební doba, a v jaké délce.
Hromadná změna délky zkušební doby
V případě potřeby můžete upravit zkušební dobu hromadně u více pracovních pozic. V seznamu pozic (Organizace / Pozice) vyberte jednu či více pozic a pomocí tlačítka Hromadně upravit změňte hodnotu v poli Délka zkušební doby.
Doporučení, jak řešit nástupy po 1. 6. 2025 v souvislosti se změnou délky zkušební doby
V nastavení personalistiky (Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Personalistika – nastavení) v sekci Předvolby pro zadání nového zaměstnance si můžete přenastavit výchozí délku zkušební doby na hodnotu 4.
Následně přejděte do seznamu pozic (Organizace / Pozice), kde si do seznamu vytáhnete sloupec „Předvolba zk. lhůty u pozice“ (původní se sloupce nazýval „Použít zadanou dobu zkušební lhůty“) a dále sloupec „Doba zkušební lhůty v měsících“. Zaměřte se na ty řádky, které mají nenulovou hodnotu ve sloupci „Doba zkušební lhůty v měsících“ a zároveň ve sloupci „Předvolba zk. lhůty u pozice“ mají hodnotu „Ano“ (doba zkušební lhůty je nastavena u pozice a nebere se z výchozího nastavení v Personalistice). U těchto řádků následně můžete dle potřeby provést hromadnou změnu doby zkušební lhůty (např. u těch řádků, kde je hodnota 3, nastavit na hodnotu 4; u těch, kde je 6, nastavit na 8).
Hlídání zkušební doby
HR panel - Stav evidence zaměstnanců
Seznam zaměstnanců, kteří jsou ve zkušební době, je možné zobrazit z panelu Stav evidence zaměstnanců, který je dostupný volbami z menu Zaměstnanci / HR panel / panel Stav evidence zaměstnanců / odkaz Konec zkušební doby.
Pokud je odkaz zvýrazněn tučně, znamená to, že v evidenci jsou zaměstnanci, u kterých v brzké době dojde k uplynutí zkušební doby a je třeba na to nějak reagovat. Kliknutím na odkaz se zobrazí seznam zaměstnanců, kterých se aktuální uplynutí zkušební doby týká a nabídnou se obslužné funkce pro řešení dané situace.
Karta zaměstnance
Zkušební doba se také eviduje na kartě zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / karta zaměstnance / záložka Pracovní poměr / sekce Pracovní smlouva), kde je možné ji upravit, zrušit nebo zrušit jen její sledování.
