Změna výměry dovolené
Ke změně výměry dovolené (v týdnech) dochází:
- na začátku nového roku:
změna se provede tak, že nastavíte novou výměru v číselníku Registrace zaměstnavatele u institucí.
Následně, až budete v lednovém období, proveďte přepočet nároku: Měsíční zpracování / Kontrola zaměstnanců / Hromadné úpravy / Přepočet nároku na dovolenou. Tím bude zajištěno, že budou mít stávající zaměstnanci na kartách novou týdenní výměru dovolené.
Aby bylo vůbec možné nastavit (jednotlivě nebo hromadně) u nově zadaného zaměstnavatele nárok dovolené zaměstnancům, je nejprve nutné jít do číselníku a přidat přístup k nové firmě: Nastavení / Číselníky a nastavení / Základní nastavení / Nastavení přístupu.
- v průběhu roku:
nárok na dovolenou v týdnech je vždy na celý kalendářní rok. Když k navýšení nároku na dovolenou dojde v průběhu roku, je potřeba si přepočítat poměrný nárok v týdnech a zadat to zaměstnanci ručně na kartě: Dovolená / Nároky na dovolenou / Upravit (např. na 4,4 týdne). Od nového roku pak změníte nárok na např. 5 týdnů v číselníku Registrace zaměstnavatele u institucí.
Přepočet nároku na dovolenou v kartě zaměstnance se děje automaticky v těchto případech:
- při ukončení pracovního poměru;
- při změně trvání smlouvy z doby určité na neurčitou (případně naopak);
- při změně délky úvazku;
- při každém výpočtu mzdy.
Pokud od provedení změny ve smlouvě (trvání, změna délky úvazku nebo ukončení PP) neproběhla uzávěrka mezd, nároky zatím nebyly zaktualizovány a zaktualizují se až po uzavření měsíce, ve kterém ke změně došlo.
Jestliže potřebujete zadat do docházky aktuálního měsíce dovolenou, ručně aktualizujte nárok na stránce Docházka / Nároky na dovolenou.
V případě potřeby je možné zadat v lednu jakoukoliv hodnotu např. roční nárok dovolené a to ručně v Docházka / Nároky na dovolenou a jakmile jsou lednové mzdy uzamčeny, tak se do Volna/Docházky přenese přepočítaný záznam se skutečným nárokem na dovolenou. Není tedy třeba tento nárok přesně vypočítávat mimo systém.
