Vyúčtování drobných výdajů
Potvrzení vyúčtování
Potřebná oprávnění
Vyúčtování výdajů je možné pouze tehdy, pokud je uživateli přiděleno příslušné oprávnění Drobné výdaje / Vyúčtování výdajů. Více o nastavení práv najdete v tomto článku.
- Jděte na stránku Menu / Drobné výdaje / Vyúčtování výdajů.
- Zobrazí se seznam všech drobných výdajů čekajících na zpracování. Vyhledejte případ, o který se jedná.
- Pomocí tlačítka Zkontrolovat (ikona listu s tužkou) zobrazíte detail vyúčtování případu.
- Používáte-li pro účtování drobných výdajů předkontace (viz základní nastavení), je potřeba všechny položky výdajů zkontrolovat, případně opravit.
- Dále je potřeba zkontrolovat způsob proplácení a vybrat správný účtovací předpis.
- Je-li vše v pořádku, proveďte potvrzení tlačítkem Potvrdit vyúčtování.
Stornování vyúčtování
Pokud by došlo k situaci, že proplacení bylo schváleno omylem, je možné případ vrátit.
- Jděte na stránku Menu / Drobné výdaje / Vyúčtování výdajů.
- V seznamu případů vyberte zobrazení Zpracované drobné výdaje.
- Vyberte případ, o který se jedná.
- Pomocí tlačítka Vrátit (šipka na konci řádku každého případu) proveďte vrácení do stavu Čeká na proplacení.
Tisk vyúčtování
Vyúčtování výdajů ve stejném stavu lze vytisknout hromadně každému zaměstnanci nebo jednotlivě.
