Správa oddělení
Informace o tom, co jsou v plusPortalu organizační jednotky a k čemu slouží, jsou v úvodním článku o uspořádání organizace.
Číselník organizačních jednotek najdete v hlavním menu pod volbami: Nastavení / Číselníky a nastavení / Základní nastavení / Oddělení.
Můžete do něj přidávat nové organizační jednotky tlačítkem Nové oddělení nebo upravovat existující kliknutím na řádek v seznamu.
Množství údajů, které můžete o každé organizační jednotce zadávat, závisí na tom, jaké máte zprovozněny moduly. Používáte-li z plusPortalu pouze moduly, které nepotřebují využívat organizační strukturu (např. Pracovní cesty, Volno, Docházka) stačí oddělení popsat pouze základními údaji v jednoduchém seznamu.
V základu se u každé organizační jednotky udržují pouze tři údaje:
Číslo | Jednoznačný identifikátor dané organizační jednotky. Lze použít alfanumerické znaky. Jednotky můžete číslovat buď prostou číselnou řadou nebo v čísle zachytit i vztahy mezi jednotkami, např. vhodným předčíslím. Příklad: 10-101. |
Název | Použijte zažitý název organizační jednotky. Zaměstnáváte-li vícejazyčný personál, doporučujeme pamatovat na to, aby byl název oddělení srozumitelný ve více jazycích, neboť se objevuje v různých rozbalovacích nabídkách. Příklad: Mzdová účtárna / Payroll office. |
Již nepoužívat | Starší organizační jednotky je někdy vhodné v evidenci ponechat, protože na nich mohu být evidováni např. bývalí zaměstnanci. Pak je lepší místo smazání tuto jednotku pouze označit jako nepoužívanou. |
Pokud máte zprovozněn modul Personalistika, rozšíří se množství údajů o organizační jednotce o následující:
Externí ID | Číselník organizačních jednotek je obvykle sdílen s jinými informačními systémy. V Externím ID si můžete poznamenat případné jiné označení dané organizační jednotky, které používá jiný informační systém. |
Nadřízená jednotka | Umožní nastavit, pod kterou nadřízenou organizační jednotku daná jednotka spadá a tím vytvářet stromovou strukturu organizačních jednotek. Výběr nadřízené jednotky není dostupný pokud zadáváte úplně první organizační jednotku (protože ji není z čeho vybrat). Nadřízenou jednotku můžete vybírat buď ze stromové struktury postupným rozbalováním (což může být pracné u rozsáhlých struktur) nebo s pomocí našeptávače, zadáním prvních písmen názvu nebo čísla hledané jednotky. Který způsob se uplatní určíte v nastavení modulu Personalistika. Poznámka: pro vytváření vazeb mezi organizačními jednotkami můžete v modulu Personalistika využít také Organizační diagram. |
Pozice liniového manažera | Pro každou organizační jednotku můžete, ale nemusíte, nastavit pracovní pozici vedoucího na této jednotce. Pokud na tuto jednotku následně přidáte další pracovní pozice, ať už nové nebo převedením odjinud, automaticky se tato předvolená pozice vedoucího nastaví jako nadřízená pozice pro nově přidané pracovní pozice na jednotku. |
