Úvod do Pracovního vybavení
K čemu modul Pracovní vybavení slouží
Modul Pracovní vybavení slouží ke kompletní správě pracovních pomůcek přidělených zaměstnancům – od mobilních telefonů a notebooků až po nářadí či ochranné prostředky. Umožňuje evidovat přidělení, sledovat životní cyklus jednotlivých položek, plánovat servisní zásahy a vést dokumentaci. Zároveň poskytuje přehled o umístění vybavení ve skladech nebo na konkrétních pracovištích.
Aplikace plusPortal pracuje se dvěma typy pracovního vybavení - evidovaným pracovním vybavením a spotřebními pracovními pomůckami.
Evidované pracovní vybavení zahrnuje položky, u nichž se sleduje životnost, revize, servisní prohlídky či kalibrace. U těchto položek modul umožňuje evidovat technickou dokumentaci, návody a revize, sledovat historii přidělení vybavení jednotlivým zaměstnancům a přehledně plánovat a hlídat údržbu. Součástí modulu je také možnost sběru požadavků na přidělení pomůcek, evidence dodavatelů, servisních organizací a souvisejících servisních smluv.
Vedle evidovaných položek systém podporuje i správu spotřebních pracovních pomůcek. Jde o vybavení, které se po vydání zaměstnanci již nevrací (např. respirátory, pracovní rukavice, špunty do uší nebo kancelářský materiál). U těchto položek se zaznamenává pouze přidělení zaměstnanci, případně lhůta a datum provedení obměny.
Co modul ještě nabízí
- evidovat pracovní pomůcky u jednotlivých vzorových pozic i konkrétních zaměstnanců;
- kontrolovat vrácení svěřených pomůcek při ukončení pracovního poměru;
- zrychlit evidenci pomocí načítání čárových kódů čtečkou;
- připojovat dokumentaci k jednotlivým položkám (návody, výkresovou dokumentaci, příručky, revizní zprávy);
- zpřístupnit dokumenty zaměstnancům v jejich osobní složce;
- vést databázi dodavatelů, servisních organizací a servisních smluv;
- sledovat a upozorňovat na důležité termíny jako jsou revize, servisní zásahy či kalibrace;
- evidovat spotřební pomůcky včetně lhůty a data pro jejich obměnu;
- zpracovávat požadavky na přidělení nového pracovního vybavení.
Kdo modul využije
- personalista pro přehled o přiděleném vybavení, evidenci požadavků u vzorových pozic a kontrolu vrácení při odchodu zaměstnance;
- vedoucí pracovník pro definování typů vybavení dle specifik oddělení, správu spotřebních pomůcek a pro plánování a kontrolu servisních úkonů a revizí;
- zaměstnanec pro vlastní přehled o přiděleném vybavení a přístup k potřebné dokumentaci (návody, smlouvy);
- správce majetku pro dohled nad kompletní evidencí, správou lokací, hlídání životnosti vybavení a napojení na servisní procesy;
- skladník - pro evidenci skladových zásob pracovních pomůcek, jejich výdej, příjem, kontrolu stavu zásob a obsluhu hromadných výdejů.
