Povinný příspěvek na produkty spoření na stáří
Od 1. 1. 2026 vstoupila v účinnost legislativní povinnost zaměstnavatele přispívat na produkty spoření na stáří zaměstnancům, kteří pracují v rizikových profesích (kategorie III). Tito zaměstnanci musí o příspěvek svého zaměstnavatele požádat, zaměstnavatel nemá povinnost zjišťovat existenci spoření.
Legislativní rámec a podmínky
- Hlavní podmínka: Odpracování alespoň 3 směn v riziku (kategorie III) v daném měsíci.
- Výše příspěvku: Odpovídá zákonem stanovenému procentu ze základu pro sociální pojištění.
Nastavení parametrů
Před prvním výpočtem zkontrolujte nastavení v Nastavení / Číselníky a nastavení / Mzdy / Mzdová období a sazby / záložka Sazby daní / sekce Penzijní pojištění . V této sekci byly pro rok 2026 nastaveny tyto výchozí hodnoty:
- Min. počet směn v riziku pro povinný příspěvek na PP: 3 směny.
- Sazba vyměřovacího základu SP pro povinný příspěvek na PP [%]: 4 %.
Typová mzdová složka
Jednou z podmínek pro získání nároku na příspěvek je to, že zaměstnanec odpracuje alespoň 3 směny ve III. rizikové skupině. Pro tyto účely slouží mzdová složka 52690 - Penzijní pojištění - počet směn v riziku pro nárok na povinný příspěvek zaměstnavatele (typ = 239).
Hodnota položky Dny u této složky slouží pro určení počtu směn v riziku. Pro vyplacení povinného příspěvku musí být hodnota sloupce Dny minimálně ve výši 3.
Daná složka se podobně jako jiné mzdové složky může dostat do mezd z externích položek, z docházky nebo ručním zadáním.
Nastavení na kartě zaměstnance
Povinný příspěvek se nastavuje podobně jako běžné PP, ŽP nebo DIP v seznamu srážek na Kartě zaměstnance (Karta zaměstnance / záložka Zpracování mzdy / sekce Srážky ze mzdy).
U srážky Příspěvek na penzijní pojištění zaměstnavatel, typy Penzijní připojištění a Doplňkové penzijní spoření je možné označit, že se jedná o povinný příspěvek pro rizikové zaměstnání. Pokud již zaměstnanci poskytujete příspěvek zaměstnavatele na PP, upravte pouze stávající srážku, kde označíte, že se jedná o povinný příspěvek a vyplníte datum uplatnění. 
Je-li penzijní pojištění s příspěvkem od zaměstnavatele označeno příznakem Povinného příspěvku pro rizikové zaměstnání, tak se pro vyplacení ve mzdách ověří, zdali je splněna podmínka na minimální počet směn v riziku (3). Pokud je podmínka splněna, vytvoří se u mzdy příznak Povinný příspěvek na PP pro rizikové zaměstnání.
V nastavení daného příspěvku lze také definovat, že se příspěvek vyplatí vždy i při nesplnění podmínky na odpracované 3 směny v riziku (např. kvůli nemoci), aby nebyl zaměstnanec znevýhodněn oproti zaměstnancům, kteří ve III. riziku nepracují a obdrží příspěvek vždy. V takovém případě označte volbu Vždy vyplatit v oddíle Příspěvek zaměstnavatele. Je možné také vyplnit hodnotu Minimální výše příspěvku.
Pokud je u povinného příspěvku aktivována volba Vždy vyplatit a zaměstnanec nesplní podmínku 3 odpracovaných směn, systém postupuje tak, že se příspěvek vyplatí ve výši nastaveného minima (v tomto případě nedojde u mzdy k nastavení příznaku Povinný příspěvek na PP pro rizikové zaměstnání a vypočtená mzda se tak nedostane do reportu Rekapitulace povinných příspěvků zaměstnavatele na PP, viz níže). Není-li minimální výše nastavená, vypočte se hodnota stejná jako při odpracovaných 3 směnách v riziku.
Evidence a výpočet rizikových směn pro příspěvek na spoření na stáří
Výpočet se týká pouze těch zaměstnanců, kteří převážnou část pracovní doby odpracují ve III. rizikové skupině.
Nastavení pracovních míst
U každého pracovního místa (Organizace / Pozice) i vzorové pozice (Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Vzorové pozice) lze zvolit, že dané místo spadá do III. rizikové skupiny a zaměstnanec na něm vykonává rizikovou práci po převážnou část směny.
U zaměstnanců na takto označených místech bude systém v docházce automaticky počítat směny pro účely vyplacení povinného příspěvku.
Metodika výpočtu směn v docházce
Pro účely evidence je v číselníku položek docházky vytvořena souhrnná měsíční typová složka Směny rizikové práce ve III. kategorii.
Při výpočtu docházky pak systém v každém dni vypočte počet hodin, které se počítají do odpracované doby rizikových směn. Protože se tyto hodiny přepočítávají na standardní 8hodinové směny, tak každá započatá hodina se počítá jako jedna osmina směny. Nakonec se počet těchto hodin sečte a přepočte na 8hodinovou směnu. Výsledek se uloží do souhrnné položky Směny rizikové práce ve III. kategorii.
Přenos do mezd a kontrola dat
Pro správné vyplacení příspěvku je nutné nastavit přenos této nové docházkové položky do mezd.
Pro okamžitou kontrolu slouží přehled Denní přehled docházky (Docházka / Přehledy / Denní přehled docházky), kde je možné využít zobrazení Rizikové směny.
Potřebná oprávnění
Přehledové reporty
Pro kontrolu a administraci slouží dva reporty dostupné z menu volbami Mzdy / Přehledy.
Přehled povinných příspěvků zaměstnavatele na PP
Potřebná oprávnění
- Přehled slouží k evidenci smluv, kde již došlo k vyplacení povinného příspěvku ve mzdách. Do zobrazení lze přidat sloupec Od roku a Od měsíce pro poskytnutí okamžitého přehledu o tom, kdy byl zaměstnanci vyplacen první povinný příspěvek.
- Umožňuje tisk Potvrzení o vyplacení povinného příspěvku (obsahuje údaje o fondu, účtu, kam byl příspěvek zaslán a období první úhrady).
- V reportu lze nastavit zobrazení Nevytištěno pro snadnou identifikaci zaměstnanců, kterým dosud nebylo vygenerováno potvrzení.
Rekapitulace povinných příspěvků zaměstnavatele na PP
Potřebná oprávnění
- Podrobný přehled hodnot za vybrané období (měsíc, čtvrtletí, rok).
- Kromě údajů o zaměstnanci zobrazuje zobrazuje hodnoty z mezd, jako je počet směn v riziku, výši příspěvku a datum platby.
