Předávací protokoly
Tisk
U přidělování pracovního vybavení můžete sami rozhodnout, zda se bude tisknout předávací protokol (k tomu slouží check-box Tisknout předávací protokol). Při převodu nebo vrácení vybavení jsou protokoly generovány automaticky ve formátu PDF. Předávací protokol je vždy dostupný v kartě majetku, v oddílu Historie (a to i ten, který nebyl vytištěný při přidělení).
Hromadná operace vrácení napříč několika zaměstnanci vytiskne příslušný počet protokolů.
Obsah formulářů je složen z pevných textů a je na nich uveden:
- název společnosti, případně logo společnosti;
- datum převzetí;
- seznam položek;
- výrobce;
- model;
- zvolené atributy - seznam atributů, které se budou do protokolu tisknout (sériové číslo, IMEI, …) bude určen nastavením hodnoty „významný atribut“ u konkrétní pracovní pomůcky v číselníku Typy pracovního vybavení.
- věta o seznámení včetně způsobu používání pomůcek;
- jméno přebírajícího (uživatel položek = zaměstnanec oprávněný k užívání/vrácení majetku);
- jméno předávajícího (přihlášený uživatel = správce majetku, který protokol tiskne);
- datum tisku.
Formuláře je možné vytisknout i dodatečně s původním datem převzetí.
Převzetí lze kromě podepsaného předávacího protokolu potvrdit také přiložením čipu ke čtečce připojené k počítači výdejce.
