Podklady
Než začnete využívat modul Pracovní vybavení, je třeba vyplnit číselníky (podklady).
Pro usnadnění práce a větší přehlednost jsou veškeré číselníky (podklady) dostupné přímo v modulu, a to volbami z menu Pracovní vybavení / Podklady.
Potřebná oprávnění
Níže jsou popsané podklady, které je možné nastavit a vyplnit pro usnadnění práce s modulem:
Pracovní vybavení - nastavení
- Nastavení čtečky čárových kódů - zde proveďte nastavení, pokud chcete v modulu využívat čtečku čárových kódů zadáním prefixu a sufixu.
- Nastavení notifikací - v této sekci proveďte nastavení pro rozesílání e-mailové výzvy k vyzvednutí nového pracovního vybavení nebo upozornění o nevyzvednutí pracovního vybavení.
Kategorie pracovního vybavení (nepovinné)
Číselník slouží pro nadefinování druhů (kategorií) pracovních pomůcek (např. ochranné pomůcky, nářadí, stroje, kancelářské vybavení, IT vybavení), přičemž konkrétní pracovní pomůcky jsou vedeny v číselníku typů pracovního vybavení.
Typy pracovního vybavení
Stěžejní číselník, do kterého se zadávají jak spotřební, tak evidované pracovní pomůcky.
Zde doplňte položky, které budou definovat jednotlivé pracovního vybavení poskytované zaměstnancům. Pro přidání nové položky využijte tlačítko Přidat, které je umístěno nad seznamem. 
K jednotlivým položkám pracovního vybavení je možné zadat různé specifikace - vybrat kategorii vybavení, nastavit požadavek na velikost nebo určit, zda jde o jednorázové spotřební vybavení.
Výčty
Tento číselník slouží k přesné definici hodnot, kterých může atribut/parametr nabývat. Například u velikosti oděvu chcete vybírat ze seznamu hodnot "S-XL".
Přidání výčtového typu provedete následovně:
- Tlačítkem Přidat umístěným nad seznamem přidejte název výčtového typu - např. Velikost oděvu.
- Klikněte na OK.
- Rozklikněte odkaz Seznam hodnot, který je umístěn v řádku seznamu.
- V nově otevřené stránce pomocí tlačítka Přidat hodnotu nadefinujte výčet hodnot. Tedy v případě Velikosti oděvu postupně přidejte velikost "S, M, L, XL...". V seznamu hodnot je možné chycením myší jednotlivé položky přesouvat (řadit v seznamu ) dle potřeby.
- Přejděte do číselníku Typy pracovního vybavení (viz popis výše) a přidejte nový druh pracovního vybavení, u kterého budete velikost oděvu evidovat. Například ochranný oděv.
- Rozkliknutím odkazu Atributy v seznamu přidáte nový atribut (tlačítko Přidat atribut).
- Nový atribut pojmenujte a u položky Typ atributu a vyberte z roletky odpovídající výčtový typ. Seznam vámi vložených výčtových typů začíná vždy třemi tečkami na začátku názvu. Pokud je atribut nastavený jako povinný, seznam vámi vložených výčtových typů bude začínat slovem "Vyberte" a při uložení proběhne kontrola, zda byla nějaká hodnota atributu vybrána.
- Tento atribut se následně bude nabízet při přidělování ochranného oděvu konkrétním zaměstnancům a bude v něm možné vybírat pouze ze seznamu. V našem případě "S-XL".
Níže najdete video s postupem na vytvoření výčtového typu, atributu a následného přiřazení atributu pod výčtový typ.
Sklady (nepovinné)
V případě potřeby doplňte názvy/označení skladů, které budete využívat pro evidenci pracovního vybavení.
Dodavatelé a servisní organizace (nepovinné)
Je možné vytvořit seznam dodavatelů a servisních organizací, které se budou následně nabízet při pořízení nebo správě jednotlivých položek pracovního vybavení.
Důvody vrácení
Vytvořte si seznam důvodů, který budete využívat při navrácení vybavení zpět, například: rozbité, opotřebované, ukončení PP, ztracené apod. Důvody vrácení je možné vyplnit i v případě mimořádné obměny pracovního vybavení.
