Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
V souvislosti s JMHZ budou v plusPortalu provedeny různé úpravy, protože je třeba evidovat nové údaje, které se budou elektronicky zasílat na ČSSZ.
Zákon vstupuje v platnost od 1. ledna 2026. Do konce března 2026 bude přechodné období, kdy se některá původní hlášení nebudou zasílat a zároveň se nebudou zasílat ani nová hlášení.
Období leden - březen 2026
- Od ledna 2026 se již nebude zasílat původní hlášení Přehled o výši pojistného (PVPOJ) ani Výkaz k dohodám o provedení práce (VPDPP), ale pojistné bude potřeba odvádět s platnými termíny jako doposud.
- Nástupy a odchody zaměstnanců (stejně tak změny sledovaných údajů) se budou hlásit stejně jako doposud s 8 denní lhůtou pro nahlášení.
- Pro cizince již nyní platí povinnost nahlásit je nejpozději před nástupem.
- Od ledna do března se budou při zpracování mezd evidovat údaje potřebné pro pozdější odeslání JMHZ (v období duben - červen 2026).
Období od dubna 2026
- Provést doregistraci zaměstnavatele. Toto nebudeme v plusPortalu řešit - jedná se o jednorázovou akci, kterou si zaměstnavatel splní na e-portálu ČSSZ.
- Dopřihlásit stávající zaměstnance včetně zaměstnanců, kteří skončili v průběhu měsíců leden - březen 2026.
- Nahlásit zaměstnance, kteří pracují např. na dohody a doposud nebyli nahlášeni na ČSSZ (nejsou účastni pojištění).
Období od července 2026
- Zaměstnanci, kteří nastoupí po 1. 7. 2026 se musí hlásit již před nástupem do zaměstnání, podobně jako je tomu již nyní u cizinců.
Období od ledna 2027
Od roku 2027 se již nebude uplatňovat srážková daň.
Změny provedené v plusPortalu v rámci JMHZ (verze 5.02.02):
Nové pole Stát, který vydal doklad
Bylo přidáno nové pole Stát, který vydal doklad/OP/Pas. Pole najdete:
- v Kartě zaměstnance na záložce Cizinec v sekci Doklady,
- v Kartě zaměstnance na záložce Personální údaje v sekci Osobní doklady a
- v úvodním Osobním dotazníku v sekci Osobní dokumenty.
Nové pole Stát narození
Bylo přidáno nové pole Stát narození. Pole najdete:
- v Kartě zaměstnance na záložce Personální údaje v sekci Osobní data a také
- v Osobním dotazníku, který se posílá novým zaměstnancům při přípravě nástupu do zaměstnání.
Změny provedené v plusPortalu v rámci JMHZ (verze 5.02.03):
Kontrola limitu příspěvku zaměstnavatele na produkty na stáří
Od roku 2026 dochází k rozdělení mzdové složky pro zvýšení daně a pojistného u příspěvků na stáří (penzijní připojištění, soukromé životní pojištění, dlouhodobý investiční produkt). Namísto jedné společné složky jsou k dispozici tři samostatné složky pro každý typ produktu - Zvýšení daně a pojistného příspěvkem na PP (typ 240), Zvýšení daně a pojistného příspěvkem na SŽP (typ 241), Zvýšení daně a pojistného příspěvkem na DIP (typ 242). Číselník bude o tyto nové položky doplněn automaticky při aktualizaci systému.
Přehled o výši pojistného a Výkaz příjmů zaměstnanců pracujících na DPP
Od ledna 2026 nelze provést elektronické odeslání výše uvedených reportů na portál ČSSZ. V sekci reporty měsíčního zpracování se již u daných reportů od roku 2026 nezobrazuje termín.
Změny provedené v plusPortalu v rámci JMHZ (verze 5.02.04):
Číselník zdravotních pojišťoven
Došlo k rozšíření číselníku Zdravotní pojišťovny (Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Zdravotní pojišťovny) o položku 999 - Ostatní, která se použije v následujících případech:
• Zaměstnanec (cizinec) s komerčním pojištěním (osoba bez trvalého pobytu v ČR, která je zároveň zaměstnána u zaměstnavatele se sídlem mimo ČR);
• Cizinec bez trvalého pobytu na území ČR pracující na DPP (pokud pracuje u zaměstnavatele se sídlem v ČR na DPP bez účasti na pojištění a nepodléhá povinnému zdravotnímu pojištění).
V návaznosti na tuto změnu byla odstraněna upozornění u Registrace u zdrav. pojišťoven (Nastavení / Číselníky a nastavení / Mzdy / Registrace zaměstnavatele u institucí / Registrace u zdrav. pojišťoven). U pojišťovny s kódem 999 se nebude generovat hlášení na ZP v přehledu Mzdy / Hlášení / Hlášení změn ZP.
Rozšíření evidence starobních důchodů
V návaznosti na metodiku JMHZ je nově nutné u starobních důchodů evidovat doplňující parametry. Na Kartě zaměstnance (záložka Pojištění a důchody / sekce Pobírané důchody) můžete u typu „Starobní důchod“ nově nastavit tyto položky:
- Předčasný starobní důchod
- Starobní důchod se sníženým důchodovým věkem (týká se např. záchranářů, hasičů a dalších rizikových skupin).
Pokud je vybrán Předčasný starobní důchod, hodnota pro Datum přiznání nesmí být vyšší než datum nároku na řádný starobní důchod (uvedeno v sekci Nárok na důchod od v položce Datum nároku).
Změny provedené v plusPortalu v rámci JMHZ (verze 5.02.05):
Typ kolektivní smlouvy
Prostřednictvím volby Nastavení / Číselníky a nastavení / Registrace zaměstnavatele u institucí je dostupný formulář/stránka Registrace zaměstnavatele u institucí. Do tohoto formuláře byla přidána sekce JMHZ podklady, kde se řeší nastavení kolektivní smlouvy.
Nové položky v kartě zaměstnance
V souvislosti se zavedením JMHZ byly doplněny nové položky Osobní identifikační číslo (10 znaků) a Identifikátor zaměstnání (max. 22 znaků) do karty zaměstnance (Zaměstnanci / HR panel / karta zaměstnance / záložka Zpracování mzdy / sekce Zpracování mzdy).
Často hledané údaje v plusPortalu potřebné pro JMHZ:
Dosažené vzdělání
Tento údaj je povinný a vyplňuje se podle číselníku Úrovně vzdělání. Uvádí se nejvyšší dosažený stupeň vzdělání v rámci formálního vzdělávání, který je potvrzený příslušným dokladem (např. závěrečným vysvědčením, výučním listem, maturitním vysvědčením, vysvědčením o absolutoriu a diplomem absolventa vyšší odborné školy, vysokoškolským diplomem apod.).
U typu poměru DPP a DPČ je možné uvést hodnotu nejnižšího dosaženého vzdělání (kód A), pokud zaměstnavatel nezná hodnotu odpovídající skutečnosti.
Kde najdete: karta zaměstnance / záložka Personální údaje / sekce Kvalifikace.
Postavení v zaměstnání
Uvádí se kód postavení v zaměstnání, který slouží k určení typu pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Zapisuje se čtyřmístný kód podle Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ). Použije se číselník Postavení v zaměstnání (Trexima).
Pro potřeby JMHZ budou do číselníku přidány automaticky nové kódy. Pokud tento údaj dosud u smluv neudržujete, není třeba nyní ručně doplňovat. Během aktualizace plusPortalu provedeme u smluv typu pracovní poměr a dohody automatické doplnění, případně aktualizaci údaje.
Kde najdete: karta zaměstnance / záložka Zpracování mzdy / sekce Trexima.
V případě, že údaj v kartě nevidíte, je nutné ho povolit u konkrétního pracovního poměru v číselníku Typy pracovních poměrů (Nastavení / Číselníky a nastavení) / v Nastavení osobní karty / záložka Zpracování mzdy / check-box Trexima).
Potřebná oprávnění:
Klasifikace zaměstnání ISCO
Tento údaj je povinný pouze u pracovních poměrů. Uvádí se kód klasifikace zaměstnání daného pracovního poměru podle číselníku Klasifikace zaměstnání ISCO. Zapisuje se pětimístný kód, který se přiřazuje podle převažující vykonávané pracovní činnosti zaměstnance.
Kde najdete: Organizace / Pozice / sekce Nákladová charakteristika.
