Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Změníl(a) - Lucie Mácová

V souvislosti s JMHZ budou v plusPortalu provedeny různé úpravy, protože je třeba evidovat nové údaje, které se budou elektronicky zasílat na ČSSZ.

Zatím jsme provedli první část úprav souvisejících s JMHZ. Další navazující úpravy jsou aktuálně ve vývoji a budou do systému doplněny postupně. O jejich nasazení vás budeme včas informovat.

Zákon vstupuje v platnost od 1. ledna 2026. Do konce března 2026 bude přechodné období, kdy se některá původní hlášení nebudou zasílat a zároveň se nebudou zasílat ani nová hlášení.

Období leden - březen 2026
  • Od ledna 2026 se již nebude zasílat původní hlášení Přehled o výši pojistného (PVPOJ) ani Výkaz k dohodám o provedení práce (VPDPP), ale pojistné bude potřeba odvádět s platnými termíny jako doposud.
  • Nástupy a odchody zaměstnanců (stejně tak změny sledovaných údajů) se budou hlásit stejně jako doposud s 8 denní lhůtou pro nahlášení.
  • Pro cizince již nyní platí povinnost nahlásit je nejpozději před nástupem.
Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném zůstane beze změny (i po zavedení JMHZ).
  • Od ledna do března se budou při zpracování mezd evidovat údaje potřebné pro pozdější odeslání JMHZ (v období duben - červen 2026).
Období od dubna 2026
  • Provést doregistraci zaměstnavatele. Toto nebudeme v plusPortalu řešit - jedná se o jednorázovou akci, kterou si zaměstnavatel splní na e-portálu ČSSZ.
  • Dopřihlásit stávající zaměstnance včetně zaměstnanců, kteří skončili v průběhu měsíců leden - březen 2026.
  • Nahlásit zaměstnance, kteří pracují např. na dohody a doposud nebyli nahlášeni na ČSSZ (nejsou účastni pojištění).
Doregistrací se nahrají zaměstnancům osobní identifikační čísla (OIČ) a Identifikátory pracovněprávního vztahu (IDPPV), které přiděluje ČSSZ. OIČ a IDPPV bude možné také nahrát ze souboru, který poskytne ČSSZ.
Zaměstnanci, kteří nastoupí 1. 4. 2026 budou z plusPortalu hlášeni již novým způsobem registrace.
Do 20. května 2026 bude nutné odeslat první ostré hlášení JMHZ za měsíc duben 2026. Jakmile hlášení v pořádku projde, ČSSZ doporučuje následně odeslat zpětně hlášení za leden, únor a březen 2026 (za každý měsíc samostatně) .
Období od července 2026
  • Zaměstnanci, kteří nastoupí po 1. 7. 2026 se musí hlásit již před nástupem do zaměstnání, podobně jako je tomu již nyní u cizinců.
Období od ledna 2027

Od roku 2027 se již nebude uplatňovat srážková daň.

Změny provedené v plusPortalu v rámci JMHZ (verze 5.02.02):

Nové pole Stát, který vydal doklad

Bylo přidáno nové pole Stát, který vydal doklad/OP/Pas. Pole najdete:

  • v Kartě zaměstnance na záložce Cizinec v sekci Doklady,
  • v Kartě zaměstnance na záložce Personální údaje v sekci Osobní doklady a
  • v úvodním Osobním dotazníku v sekci Osobní dokumenty.

Nové pole Stát narození

Bylo přidáno nové pole Stát narození. Pole najdete:

  • v Kartě zaměstnance na záložce Personální údaje v sekci Osobní data a také
  • v Osobním dotazníku, který se posílá novým zaměstnancům při přípravě nástupu do zaměstnání.

Změny provedené v plusPortalu v rámci JMHZ (verze 5.02.03):

Kontrola limitu příspěvku zaměstnavatele na produkty na stáří

Od roku 2026 dochází k rozdělení mzdové složky pro zvýšení daně a pojistného u příspěvků na stáří (penzijní připojištění, soukromé životní pojištění, dlouhodobý investiční produkt). Namísto jedné společné složky jsou k dispozici tři samostatné složky pro každý typ produktu - Zvýšení daně a pojistného příspěvkem na PP (typ 240), Zvýšení daně a pojistného příspěvkem na SŽP (typ 241), Zvýšení daně a pojistného příspěvkem na DIP (typ 242). Číselník bude o tyto nové položky doplněn automaticky při aktualizaci systému.

Přehled o výši pojistného a Výkaz příjmů zaměstnanců pracujících na DPP

Od ledna 2026 nelze provést elektronické odeslání výše uvedených reportů na portál ČSSZ. V sekci reporty měsíčního zpracování se již u daných reportů od roku 2026 nezobrazuje termín.

Změny provedené v plusPortalu v rámci JMHZ (verze 5.02.04):

Číselník zdravotních pojišťoven

Došlo k rozšíření číselníku Zdravotní pojišťovny (Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Zdravotní pojišťovny) o položku 999 - Ostatní, která se použije v následujících případech:

• Zaměstnanec (cizinec) s komerčním pojištěním (osoba bez trvalého pobytu v ČR, která je zároveň zaměstnána u zaměstnavatele se sídlem mimo ČR);

• Cizinec bez trvalého pobytu na území ČR pracující na DPP (pokud pracuje u zaměstnavatele se sídlem v ČR na DPP bez účasti na pojištění a nepodléhá povinnému zdravotnímu pojištění).

V návaznosti na tuto změnu byla odstraněna upozornění u Registrace u zdrav. pojišťoven (Nastavení / Číselníky a nastavení / Mzdy / Registrace zaměstnavatele u institucí / Registrace u zdrav. pojišťoven). U pojišťovny s kódem 999 se nebude generovat hlášení na ZP v přehledu Mzdy / Hlášení / Hlášení změn ZP.

Rozšíření evidence starobních důchodů

V návaznosti na metodiku JMHZ je nově nutné u starobních důchodů evidovat doplňující parametry. Na Kartě zaměstnance (záložka Pojištění a důchody / sekce Pobírané důchody) můžete u typu „Starobní důchod“ nově nastavit tyto položky:

  • Předčasný starobní důchod
  • Starobní důchod se sníženým důchodovým věkem (týká se např. záchranářů, hasičů a dalších rizikových skupin).

Pokud je vybrán Předčasný starobní důchod, hodnota pro Datum přiznání nesmí být vyšší než datum nároku na řádný starobní důchod (uvedeno v sekci Nárok na důchod od v položce Datum nároku).

Jak hodnotíte článek?