Verze 05.02.01 (vystavená 24.11.2025)
Základní modul
Naplánovaná úloha "Import adresních míst dle RÚIAN"
Do seznamu naplánovaných úloh základního modulu byla doplněna nová úloha Import adresních míst. Tato úloha automaticky importuje do databáze systému plusPortal aktuální seznam adresních míst z Registru územní identifikace, adres a nemovitostí (RÚIAN), který spravuje ČÚZK. Import probíhá pomocí výměnného formátu CSV. Nová data jsou dostupná vždy první den v měsíci a odpovídají stavu k poslednímu dni předchozího měsíce. Doporučuje se proto naplánovat spuštění této úlohy na druhý den v měsíci.
Současně byl do základního modulu doplněn číselník Adresní místa. Aktualizace dat v tomto číselníku se provádí automaticky spuštěním naplánované úlohy Import adresních míst. Každé adresní místo je jednoznačně identifkováno kódem adresního místa podle registru RÚIAN.
K adresám v systému plusPortal, které jsou zadány správně, je při updatu databáze doplněn kód adresního místa podle číselníku Adresní místa.
Pokud je naplánovaná úloha Import adresních míst povolena a alespoň jednou již tato úloha proběhla, na níže uvedených stránkách je možno zadat adresu pomocí automatického doplnění tak, že do editačního pole zadáte část textu adresy. Systém poté zobrazí rozbalovací nabídku, ze které vyberete správnou položku. V rozbalovací nabídce je prvních 20 položek, které analyzátor textu adresy nalezne. Adresu pro automatické doplnění se doporučuje zadávat v pořadí: Ulice, Číslo popisné, Obec, případně Obec, Číslo popisné.
Pokud se jedná o adresu, která není v ČR nebo adresa není v rozbalovací nabídce, lze adresu zadat ručně v modálním panelu, který se zobrazí po kliknutí na odkaz s poštovní obálkou umístěný na konci editačního pole pro adresu.
Ruční zadání je také nutné, pokud naplánovaná úloha Import adresních míst není povolena a číselník Adresní místa je prázdný.
Stránky, kde se zadává adresa:
1. Organizace / Firmy (Adresa)
2. Organizace / Pobočky (Adresa)
3. Nastavení / Číselníky a nastavení / Mzdy / Exekutoři (Adresa)
4. Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Lékaři (Adresa)
5. Karta zaměstnance / Zpracování mzdy / Srážky ze mzdy / Srážky a příspěvky (Adresa - pro typ Srážka výkonu rozhodnutí)
6. Karta zaměstnance / Pojištění a důchody / Hlášení změn OSSZ (Trvalé bydliště, Doručovací adresa - jen pro čtení)
7. Karta zaměstnance / Pojištění a důchody / Hlášení změn ZP (Trvalé bydliště - jen pro čtení)
8. Karta zaměstnance / Dotazník pro nového zaměstnance (Doručovací adresa)
9. Karta zaměstnance / BGC (Doručovací adresa)
10. Karta zaměstnance / Danění mzdy / Roční zúčtování daně / Předchozí zaměstnavatel (Adresa)
11. Karta zaměstnance / Danění mzdy / Roční zúčtování daně / Odpočty od základu daně / Úroky z úvěru na financování bytových potřeb (odst. 3 a 4) (Uveďte místo (adresu), kde se nachází bytová potřeba, na kterou byl úvěr poskytnut, Vložit záznam / Adresa bydliště (místo trvalého pobytu))
12. Karta zaměstnance / Danění mzdy / Prohlášení poplatníka / Požadované slevy a zvýhodnění na dani / Uvedené děti vyživuje ve společné domácnosti také jiná osoba (Trvalá bydliště)
13. Karta zaměstnance / Kontakty / Adresa
14. Osobní informace / Chci oznámit / Změna adresy
Nahrávání zakázaných souborů
Pokud byl zaměstnanci do osobní karty / záložka Dokumenty nahráván z disku soubor zakázaného typu (např. exe), docházelo k nežádoucímu zavření formuláře. Nově zůstane formulář k dispozici a zobrazí se upozornění, že daný typ souboru nelze přidat.
Rozšíření štítků šablon
Do seznamu štítků šablon byly doplněny položky související s adresou pro práci na dálku. Jedná se konkrétně o tyto štítky:
Práce na dálku adresa – ulice {PRACENADALKUULICE}
Práce na dálku adresa - číslo popisné {PRACENADALKUCISLODOMOVNI}
Práce na dálku adresa - číslo orientační {PRACENADALKUCISLOORIENTACNI}
Práce na dálku adresa - část obce {PRACENADALKUCASTOBCE}
Práce na dálku adresa – obec {PRACENADALKUOBEC}
Práce na dálku adresa – pošta {PRACENADALKUPOSTA}
Práce na dálku adresa – PSČ {PRACENADALKUPSC}
Práce na dálku adresa – stát {PRACENADALKUSTAT}
Práce na dálku adresa - popisné/orientační {PRACENADALKUCISLO}
Práce na dálku adresa kompletní {PRACENADALKUADRESA}
Personalistika
Upozornění při změně pracovního zařazení
Při změně aktuálně platného pracovního zařazení zaměstnance na kartě (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance / záložka Pracovní poměr / sekce Pracovní zařazení), u kterého je jiná nadřízená pracovní pozice a zaměstnanec má dosud nevyřízené žádosti ke schválení odeslané na vedoucího, který je dán původní nadřízenou pracovní pozicí, bylo doplněno upozornění. Lokalizované upozornění se tedy zobrazí, pokud má zaměstnance nevyřízené žádosti odeslané ke schválení původnímu vedoucímu.
Osobní karta zaměstnance a její záložky
V osobní kartě zaměstnance lze nyní přecházet/přepínat mezi záložkami i v situaci, kdy je v systému evidován právě jeden zaměstnanec.
Pracovní cesty
Nastavení zaúčtování zaokrouhlení pracovní cesty
V nastavení předkontace pro pracovní cesty přibyla možnost nastavit zaúčtování zaokrouhlení vyúčtování cesty. Seznam předkontací je dostupný z menu volbami Nastavení / Číselníky a nastavení / Předpisy pro účtování pracovních cest (předkontace).
Volno
Filtry v přehledu Vymazané položky volna
V přehledu Vymazané položky volna (Volno / Přehledy / Vymazané položky volna) byl opětovně zprovozněn filtr „Od“, „Do“.
Aktualizace nároku na ostatní volno
Při přidělování základního nároku na ostatní poskytované volno a nezadání data pro generování nároku na příští rok se nyní po spuštění naplánované úlohy správně zapisuje provedená činnost do komentovaného přehledu změn.
Kontrola při čerpání náhradního volna za přesčas
Byla doplněna kontrola, která při čerpání náhradního volna za přesčas ověřuje, zda nedochází k přečerpání přesčasových hodin u žádosti, která je uložena jako rozpracovaná.
Docházka
Výpočet příplatků za svátek
Byl opraven nedostatek ve vyhodnocení docházky, kdy v některých situacích nebyl správně vypočten příplatek za svátek.
Kontrola nepřetržitého odpočinku
Do systému byla přidána nová typová docházková složka č. 79, která slouží ke kontrole délky nepřetržitého odpočinku v týdnu v souladu s § 92 zákoníku práce. Tato složka bude automaticky vytvořena po aktualizaci databáze.
Zároveň byla provedena úprava na stránce Docházka / Vyhodnocení docházky / detail docházky. Pokud není dodržena dostatečná délka nepřetržitého odpočinku v týdnu, zobrazí se v řádku pro odpovídající den výstražný indikátor 
. Ten slouží jako upozornění na porušení zákonného požadavku.
Kontrolu nedodržení týdenního odpočinku lze uživatelsky vypnout na stránce Nastavení / Číselníky a nastavení / Docházka - nastavení v sekci Obecné, zatržením položky Neupozorňovat na nedodržení týdenního odpočinku.
Nepřetržitý odpočinek v týdnu musí činit pro dospělé zaměstnance minimálně 35 hodin za období 7 po sobě jdoucích kalendářních dnů. Týdenní odpočinek může být zkrácen až na 24 hodin, přičemž zkrácení se musí vykompenzovat v následujícím období 7 dnů tak, aby celková doba odpočinku v období dvou týdnů činila alespoň 70 hodin, přičemž doba, o kterou se odpočinek zkrátil, nesmí být poskytnuta samostatně, ale jen s následujícím nepřetržitým odpočinkem v týdnu. Například pokud první týden byl odpočinek 25h, druhý týden musí být odpočinek 45h vcelku (25+45 = 70).
Pro mladistvé zaměstnance je povinný nepřetržitý odpočinek v týdnu stanoven na minimálně 48 hodin.
Vyhodnocení délky nepřetržitého týdenního odpočinku se provádí tak, že pro každý den v měsíci je zkontrolováno předchozích 7 dní, které vytvoří 7denní okno, kde jako první den se bere kontrolovaný den. Pokud v tomto okně není žádný volný blok splňující délku 48h pro mladistvé nebo 24h pro dospělé, ke dni je vloženo upozornění: V posledních 7 dnech nebyla dodržena minimální týdenní doba odpočinku 48 hodin (chybí x minut). resp. V posledních 7 dnech nebyla dodržena minimální týdenní doba odpočinku 24 hodin (chybí x minut).
V případě nalezení bloku délky mezi 24h a 35h se u dospělých zkontroluje, zda je splněna podmínka 70h. Pokud není, opět je vloženo upozornění: V posledních 7 dnech byla zkrácena doba požadovaného týdenního odpočinku, ale nebylo zajištěno prodloužení odpočinku v následujících 7 dnech tak, aby součet hodin odpočinku v předchozích a následujících 7 dnech byl alespoň 70h (chybí x minut).
- Pro dospělého zaměstnance:
- Pro mladistvého zaměstnance
Mzdy
Oznámení zaměstnavatele u dlouhodobého ošetřování
Byla provedena oprava v Oznámení zaměstnavatele pro druh dávky „DLO“ s typem akce „Ukončení“. Oprava řeší situaci, kdy v sekci „Ošetřovaná osoba“ nebylo možné označit a uložit volbu „Pečoval po celou dobu nepřítomnosti“.
Avíza dalších dávek PN
Byl opraven nedostatek v zobrazení upozornění o stažených e-Neschopenkách či dalších dávkách PN. Od verze 5.02.00 se obsah modálního panelu zobrazoval slitý dohromady, bez oddělovačů řádků, což bylo pro uživatele nepřehledné.
Zaúčtování rozdílů ze zaokrouhlení SP organizace nebo pojištění odpovědnosti zaměstnavatele
Bylo upraveno generování účetního dokladu pro zaúčtování rozdílů ze zaokrouhlení SP organizace nebo zaokrouhlení pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Program nyní zohledňuje nastavení účtování bez nákladového střediska pro účet na straně DAL. Dříve program generoval toto zaokrouhlení na nákladové středisko zadané u účtu MD pro obě strany, a to i v případě, že uživatelé měli nastaveno účtování na straně DAL bez nákladového střediska.
Odměny
Indikátor počtu čekajících odměn na dlaždici Schvalování odměn
Nově dlaždice Schvalování odměn obsahuje indikátor (číslo) ukazující, kolik odměn čeká na schválení. Indikátor se objeví v případě, že má přihlášený uživatel alespoň jednu odměnu, kterou je třeba schválit.
Pracovní vybavení (dříve Správa majetku)
V aplikaci plusPortal byly provedeny následující úpravy a rozšíření modulu pro evidenci pracovního vybavení:
Zavedení kategorie spotřebních pomůcek
Systém doposud umožňoval pracovat pouze s evidovanými pomůckami tj. s vybavením vedeným na skladě. Nové řešení umožňuje spravovat dvě kategorie:
- Evidované pracovní pomůcky – vybavení, které po ukončení užívání např. při ukončení pracovního poměru zaměstnanec vrací zaměstnavateli (notebook, mobil). Nepoužívané pomůcky jsou uchovány na skladě, odkud se vydávají. Každá evidovaná pomůcka má svou kartu, kde se o ní vedou různé údaje: typ, značka, výrobce, atd.
- Spotřební pracovní pomůcky – vybavení, které zaměstnanec spotřebuje během výkonu své pracovní činnosti a proto se pomůcky zaměstnavateli nevrací (pracovní rukavice, špunty do uší, respirátor). Neřeší se jejich naskladnění, nemají žádnou kartu. Eviduje se pouze kdy a kolik jich zaměstnanec spotřeboval, případně lhůta a datum obměny.
Rozlišení, do jaké kategorie daná pomůcka spadá, se provádí nastavením nového atributu v číselníku Typy pracovního vybavení.
K jednotlivým položkám pracovního vybavení je možné nově zadat také požadavek na velikost a výběr z kategorie, přičemž o kategorie pracovního vybavení byly rozšířeny číselníky pracovního vybavení a slouží pro nadefinování druhů pracovních pomůcek.
Pro usnadnění práce a větší přehlednost jsou veškeré číselníky (podklady) dostupné přímo z modulu, a to volbami z menu Pracovní vybavení / Podklady.
Přidělování spotřebních pomůcek
Spotřební pomůcka může být zaměstnanci přidělena buď na základě předpisu u jeho vzorové pozice resp. v jeho osobní kartě nebo také tlačítkem Ad-hoc, tedy bez předpisu pouze na základě momentální potřeby. Je také možné postupně vybrat k přidělení i více pomůcek, ale vždy jen stejného typu a přidělit je zaměstnancům hromadně. Potvrdit převzetí spotřebního pracovního vybavení je možné čipovou kartou s volitelným tiskem předávacího protokolu.
Úpravy přidělování evidovaných pomůcek
Uživateli, který má oprávnění vydávat pomůcky, se zobrazuje seznam pouze s jeho podřízenými a vidí, komu má co přidělit nebo kdo má co přiděleno. Tlačítkem Ad-hoc může přidělit jednu nebo více pomůcek bez nároku evidovaného u jeho vzorové pozice nebo v jeho osobní kartě. Je také možné jako u spotřebního vybavení postupně vybrat k přidělení i více pomůcek, ale vždy jen stejného typu a přidělit je zaměstnancům hromadně. Další novinkou je, že zaměstnanec může převzetí pomůcek potvrdit svým čipem místo podpisem předávacího protokolu.
Zavedení pravomoci pro vydávání pomůcek a úprava souvisejících seznamů
Do modulu byla zabudována nová pravomoc pro vydávání pomůcek a byla také upravena struktura přístupových práv. V osobní kartě zaměstnance tak lze nastavovat, komu je možné pomůcky přidělovat. Díky pravomoci může spotřební pomůcky přidělovat např. vedoucí, školitel BOZP nebo jiní pověření zaměstnanci.
Seznam Požadavky na přidělení byl přejmenován na Vybavení zaměstnanců, který zobrazuje jak spotřební tak i evidované pomůcky. Pro snazší vyhledávání jsou nově nad seznamem umístěny filtry. Pro hromadné přidělení stálého pracovního vybavení (vybavení, které je specifikováno na kartě zaměstnance) slouží tlačítko Přidělit.
Seznam majetku, nyní Seznam vybavení, zůstal v podstatě zachován a je určený pro správu skladu evidovaných pomůcek využívaný převážně skladníky.
Nastavení lhůt pro periodickou obměnu pomůcek
Zabudování kategorie spotřebních pomůcek si vyžádalo zavedení nových funkcí, umožňujících plánovat a sledovat obměnu ochranných pomůcek. Provádí se jak u spotřebních, tak u evidovaných pomůcek.
Nově je tedy možné nastavit lhůtu pro obměnu pomůcky a to buď u vzorové pozice nebo v kartě zaměstnance nebo v seznamu Vybavení zaměstnanců tlačítkem Ad-hoc. U vzorové pozice lze nastavit předvolbu, která se přenese do osobní karty zaměstnance a jakmile má potvrzený nástup, je v osobní kartě možné předvolbu upravit dle potřeby.
Po vydání pomůcky, která má nastavenou pravidelnou obměnu, vypočte systém datum nejbližší výměny a uloží si jej k záznamu o přidělení pomůcky zaměstnanci. Zaměstnanec, vedoucí i správce skladu tedy mají k dispozici informace, kdy má být která pomůcka obměněna.
Naplánované úlohy pro rozeslání výzvy k obměně pomůcky
Do systému byla přidána naplánovaná úloha pro rozesílání notifikací na primární e-mail zaměstnance (uvedený v kartě uživatele), o tom, že se blíží lhůta pro obměnu pracovní pomůcky a měl by si ji vyměnit. Pokud to zaměstnanec neudělá do termínu obnovy, bude program rozesílat navíc ještě urgenci jak zaměstnanci, tak i jeho vedoucímu, dokud obměnu neprovede.
Nahrávání dokumentace a zpřístupnění zaměstnanci
V Seznamu vybavení přibylo na řádku u každého typu pracovního vybavení tlačítko Přílohy, kam se ukládá veškerá evidovaná dokumentace k danému zařízení (návody, záruční listy, kalibrace, atd.).
Zaměstnanec má tuto dokumentaci k dispozici ve své Osobní složce a může si ji jednoduše zobrazit také přes tlačítko Přílohy.
Úprava stávajícího protokolu o převzetí
Stávající podoba Protokolu o převzetí pracovního vybavení byla přepracována tak, že při pozdějším (opakovaném) tisku protokolu zůstává datum tisku stejné jako datum převzetí (dříve se tisklo vždy aktuální datum). Předávací protokol se ukládá automaticky, i když se netiskne a najdete ho v Seznamu vybavení pod položkou Historie.
Detailní popis modulu Pracovní vybavení a návody na práci s ním najdete v nápovědě.
