Doregistrace a hlášení zaměstnanců v rámci JMHZ (duben 2026)
Níže jsou popsány úkony, které je potřeba udělat ze strany zaměstnavatele v průběhu dubna 2026.
Import a kontrola identifikátorů zaměstnanců pro JMHZ do plusPortalu
Proces importu seznamu: Z ePortálu ČSSZ je možné stáhnout připravený CSV seznam a nahrát jej do plusPortalu. Soubor nahrajete v modulu Mzdy / Měsíční zpracování / Kontrola zaměstnanců / tlačítko Import identifikátorů pro JMHZ.
Doporučujeme stahovat seznam včetně ukončených pracovních poměrů v období leden až březen 2026, aby byly identifikátory i k těmto zaměstnancům k dispozici.
Řešení chyb při importu: Po importu systém zobrazí případné nesrovnalosti, které je třeba dořešit. Nejčastější chyby se týkají špatně nastaveného typu činnosti nebo rozdílného rodného čísla mezi systémy. Chybné údaje opravte přímo v plusPortalu a znovu proveďte import.
Ruční doplňování identifikátorů: Chybějící identifikátory je možné do plusPortalu doplnit také ručně (Zaměstnanci / HR panel / Karta zaměstnance / záložka Zpracování mzdy / sekce Zpracování mzdy), čímž zajistíte, že všichni zaměstnanci mají potřebné údaje pro další zpracování.
Automatizace hlášení zaměstnanců a řešení chyb
Od dubna systém plusPortal umožňuje průběžně hlásit nové nástupy, ukončení a změny údajů zaměstnance. Hlášení se nyní nazývá Registrace zaměstnanců a dostanete se k němu dvěma způsoby:
- Individuálně: Karta zaměstnance / záložka Pojištění, důchody / sekce Registrace zaměstnance.
- Hromadně: Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnanců (dostupné pro uživatele s příslušným přístupovým právem Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnanců).
Automatické generování hlášení: Systém plusPortal automaticky generuje hlášení při nástupu, odchodu nebo změně údajů zaměstnance. Záznam o hlášení se vytvoří současně na kartě konkrétního zaměstnance i v souhrnném seznamu ve mzdách.
Nejčastější chyby při zasílání hlášení: Nejčastější chyby, které se vyskytují, jsou chybějící pole kód obce (ZÚJ) a profese, které jsou povinné pro úspěšné odeslání hlášení.
- Kód obce (ZÚJ): Údaj je potřeba doplnit u adresy sídla nebo adresy pobočky, pokud pobočky evidujete a máte je přiřazené k pracovním místům. Pole Kód obce (ZÚJ) najdete na stránce Organizace / Firmy / Sídlo a Organizace / Pobočky / Název pobočky.
- Profese: Údaj je povinný pouze u pracovních poměrů. Uvádí se kód klasifikace zaměstnání daného pracovního poměru podle číselníku Klasifikace zaměstnání ISCO. Zapisuje se pětimístný kód, který se přiřazuje podle převažující vykonávané pracovní činnosti zaměstnance. Zadáte ho v Organizace / Pozice / sekce Nákladová charakteristika / Klasifikace zaměstnance ISCO.
Počáteční dohlášení zaměstnanců
Funkce Počáteční dohlášení slouží k hromadnému vygenerování změnových hlášení pro všechny stávající zaměstnance. Tuto akci naleznete v modulu Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnanců.
Před provedením dohlášení je potřeba mít všechny údaje správně vyplněné a dohlášení musí proběhnout do konce dubna.
Po stisknutí tlačítka Počáteční dohlášení se vygenerují hlášení, jejichž stav můžete sledovat v záhlaví seznamu. Záznamy, u kterých systém zjistil nedostatky, se zobrazí pod dlaždicí Nelze odeslat". Konkrétní příčinu problému, který blokuje možnost odeslání, zjistíte v detailu hlášení.
Opravu údajů provádějte primárně přímo na Kartě zaměstnance. Předejdete tím opakování stejných chyb v budoucích hlášeních. Oprava přímo v hlášení je sice možná, ale nepromítne se do kmenových dat zaměstnance.
Nejčastější chyby a jejich řešení: Pokud jste do této doby přes plusPortal nenahlašovali cizince nebo dohodáře, je nutné k nim doplnit potřebné údaje.
- Cizinci: U cizinců, kteří nebyli dříve hlášeni přes plusPortal, systém vyžaduje doplnění identifikačních dokladů (číslo dokladu, kdo doklad vydal nebo stát, který doklad vydal). Veškeré tyto údaje vyplníte v Kartě zaměstnance / záložka Cizinec / sekce Doklady.
- Dohodáři: U dohodářů bývá nejčastějším problémem chybějící OIČ (osobní identifikační číslo). Pokud nebyli nahlášeni do konce března, je nutné provést jejich přihlášení ručně přes agendu Registrace zaměstnance. Pokud již byli dohlášeni, doplňte chybějící OIČ do jejich profilu.
Zasílání hlášení
Hlášení lze podávat pouze v elektronické podobě ve stanoveném formátu a struktuře. V systému plusPortal máte k dispozici dvě cesty, jejichž prostřednictvím jej lze podávat:
Přímé odeslání přes datového rozhraní ČSSZ (VREP)
Toto je nejrychlejší a nejefektivnější způsob s okamžitou zpětnou vazbou o výsledku podání. Vyžaduje kvalifikovaný certifikát vedený v mandátním registru ČSSZ.
- Jednotlivé podání (z karty zaměstnance) - v detailu hlášení klikněte na tlačítko E-podání a následně na Provést e-podání.
- Hromadné podání (ze seznamu) - na stránce Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnanců označte požadovaná hlášení a použijte tlačítko Provést e-podání přímo nad seznamem.
Ruční podání přes ePortálu ČSSZ nebo datovou schránkou
Pokud nevyužíváte přímé rozhraní VREP, můžete hlášení podat manuálně nahráním souboru.
- Export XML: U hlášení (na kartě zaměstnance i v hromadném seznamu v modulu Mzdy) klikněte na tlačítko Vytvořit XML. Soubor se uloží do složky „Stažené soubory“ ve vašem prohlížeči (případně do složky, kterou máte v prohlížeči nastavenou jako výchozí složku pro stahování souborů).
- Příprava pro ePortál: Pokud podáváte více hlášení najednou, vyexportované soubory před nahráním na ePortál ČSSZ nejprve zabalte do formátu .ZIP.
- Odeslání: Takto připravený soubor nahrajte na ePortál ČSSZ nebo odešlete jako přílohu datovou schránkou vaší společnosti.
- Evidence v systému: Jakmile obdržíte od ČSSZ potvrzení o vyřízení, nezapomeňte v plusPortalu u daného hlášení kliknout na tlačítko Nastavit vyřízení a zadat příslušné datum.
