Vykazování rizikové práce
Od roku 2026 vzniká zaměstnavatelům nová zákonná povinnost související s evidencí práce ve III. rizikové kategorii a s povinným příspěvkem na stáří.
plusPortal standardně řeší případy, kdy zaměstnanec odpracuje v riziku „převážnou část směny“ tak i případy, kdy pracuje v riziku pouze nahodile nebo po část směny, a u kterých je proto nezbytná přesná a průkazná evidence, kdy a v jakém rozsahu v riziku III. kategorie pracovali.
Právě pro tyto případy slouží modul Rizika, který umožňuje tuto povinnost řešit bezpapírově a jednoduše přímo v docházce. Tento modul umožňuje zejména:
- v nastavení pracovního místa určit, zda se u konkrétní pozice bude práce ve III. rizikové kategorii v docházce sledovat,
- evidovat práci v riziku po hodinách, i v případě, že zaměstnanec pracuje v riziku pouze část směny,
- automaticky vyhodnocovat, zda byla v daný den odpracována alespoň polovina pracovní doby v riziku,
- správně započítávat celé směny (osminy) podle platných legislativních pravidel,
- mít k dispozici přehled směn odpracovaných ve III. rizikové kategorii za zvolené období a zaměstnance.
Modul je plně navázaný na standardní zpracování docházky, takže není potřeba zavádět žádnou paralelní evidenci ani ruční podklady. Modul Rizika je možné dokoupit a používat v plusPortalu od verze 05.02.05.
Bez modulu Rizika (standardní řešení v modulu Docházka)
Řeší se pouze směny zaměstnance pracujícího v plném riziku (převážná část směny).
Označuje se nastavením údaje v osobní kartě zaměstnance (Zaměstnanci / záložka Pracovní poměr / sekce Pracovní zařazení) u pracovního místa v Organizace / Pozice / Zpracování docházky i u vzorové pozice (Nastavení a číselníky), kterým se rozlišuje práce ve III. rizikové kategorii v převážné části směny a nahodile:
Ve vyhodnocení docházky se na základě odpracované doby automaticky vyhodnotí práce v riziku, přepočítá se na směny a zapíše do systémové souhrnné složky v docházce:
Bez možnosti zobrazení přehledu v docházce.
S modulem Rizika
Označuje se nastavením údaje v osobní kartě zaměstnance (Zaměstnanci / záložka Pracovní poměr / sekce Pracovní zařazení) u pracovního místa v Organizace / Pozice / Zpracování docházky i u vzorové pozice (Nastavení a číselníky), kterým se rozlišuje práce ve III. rizikové kategorii v převážné části směny a nahodile:
Zápis v docházce se liší podle nastavení práce v riziku v osobní kartě:
- při plném riziku se nic do docházky nezapisuje, hodiny rizikové práce a jejich přepočet na směny se vyhodnotí automaticky a zapíše do souhrnné položky v docházce:
- částečná práce ve III. rizikové kategorii
- nové funkce pro výmaz vykázané práce:
Potřebná oprávnění
Vykazování hodin v riziku
Zápis probíhá pomocí modálního okna v jednom dni nebo hromadně za víc dnů:
Zapisují se pouze hodiny práce ve III. rizikové kategorii. Není možné vykázat víc hodin, než je celková odpracovaná doba v daném dni.
Zápisy se ukládají v docházce do sloupce „Riziková práce“:
Schválení docházky
Pokud došlo k chybnému vykázání rizikové práce, docházku není možné schválit. Je potřeba ručně smazat / opravit všechny červeně podbarvené údaje ve sloupci „Riziková práce“, kde došlo k nesouladu vykázané doby práce v riziku a celkové odpracované doby.
Nový přehled v modulu Rizika
Je k dispozici přehled: Docházka / Přehledy / Evidence směn ve III. rizikové kategorii.
Potřebná oprávnění
Kontrola dat
Pro okamžitou kontrolu slouží přehled Denní přehled docházky (Docházka / Přehledy / Denní přehled docházky), kde je možné využít zobrazení Rizikové směny.
