Verze 05.02.09 (vystavená 08.04.2026)

Změníl(a) - Lucie Mácová

Personalistika

Úpravy ve správě novinek

V souvislosti s přípravou mobilní aplikace byly provedeny úpravy funkcí pro přípravu článků a novinek, které jsou dostupné ze stránky Osobní informace / Novinky / tlačítko Správa vpravo nahoře.

Podpora práce více autorů článků

Na správě článků se může podílet více autorů. Pokud jste jich měli více, všichni autoři viděli navzájem články ostatních a mohli je i měnit. Byla doplněna možnost zvolit si, zda každý autor bude v seznamu pro správu článků vidět pouze své články, nebo může být hlavním administrátorem, a pak vidí články všech autorů, tak jako doposud. Vše se ovlivní nastavením přístupových práv: bylo přidáno omezující právo Osobní informace / Novinky / Správa aktualit / Pouze vlastní články, které způsobí, že přihlášený uživatel - správce článků uvidí a může spravovat pouze své články.

Zacílení článků na vybranou skupinu zaměstnanců

Nově je možné u každého článku vybrat, zda se bude zobrazovat všem zaměstnancům, nebo bude zacílen pouze na určitou skupinu zaměstnanců. Každý článek je možné směřovat na jednu vybranou skupinu zaměstnanců, která se udržuje v rámci funkce Zaměstnanci / Týmy. Sestavování týmů je v plusPortalu již dlouho a podporuje maticové organizační struktury. Nově se využívá i pro cílení článků. 

Zlepšení podpory zveřejňování článků

Každý článek se nově může nacházet v jednom ze tří stavů:

  • Připravuje se (není zadáno datum zveřejnění), článek není zveřejněn a mohou se na něm dělat úpravy, nikdo, kromě autora jej nevidí.
  • Zveřejněno (článek má vyplněné datum od, případně datum do, a do intervalu zveřejnění spadá aktuální datum). Článek mají zaměstnanci k dispozici na webu (nebo v mobilní aplikaci).
  • Archiv (období zveřejnění článku již uplynulo, článek je v archivu a není nikde vystaven). 

Do seznamu článků je nově možné přidat sloupec Stav, který informuje, v jaké fázi se článek nachází. Pokud máte tento sloupec vybrán v pohledu na seznam, tak se navíc jednotlivé řádky barevně odlišují podle fáze zpracování. 

Samotné zveřejnění článku a tím jeho změnu ze stavu Připravuje se na stav Zveřejněno, se provádí vyplněním datumů od, případně do. Pro usnadnění vyplnění těchto datumů při editaci článku, je nově k dispozici check-box "Zveřejnit". Zaškrtnutím se datum od nastaví na aktuální den a datum do je o jeden měsíc vyšší. Chcete-li článek publikovat neomezeně, datum do vymažte. Odškrtnutím check-boxu se oba datumy vymažou a článek je tím stažen ze zveřejnění. 

Při editaci článku je možné se přepínat na náhled

Kliknutím na řádek v seznamu se nově již neotvírá formulář pro úpravy článku, ale místo toho se otevře náhled na článek tak, jak jej vidí zaměstnanci na webu. Z tohoto náhledu se lze přepínat do módu editace a zpět do náhledu. Tvůrce článku si tak může ověřit, jak budou provedené úpravy zobrazeny čtenáři před tím, než článek zveřejní. 

Úpravy ve správě anket

V souvislosti s přípravou mobilní aplikace byly provedeny úpravy funkcí pro přípravu anket, které jsou dostupné ze stránky Osobní informace / Ankety / tlačítko Správa vpravo nahoře.

Přepracováno zobrazení anket

Ankety se na webu nyní zobrazují v užším a tedy lépe čitelném zobrazení. Pruhy pro hlasování jsou širší, takže se na ně lépe trefuje. 

Zacílení anket na vybranou skupinu zaměstnanců

Jednotlivé ankety mohou být nově zacíleny na vybranou skupinu zaměstnanců. Skupinou se rozumí vybraný pracovní tým ze seznamu týmů, které se sestavují v rámci personalistiky na stránce Zaměstnanci / Týmy. Pokud u ankety není vybrána žádná cílová skupina, zobrazuje se všem zaměstnancům tak jako doposud. 

Podpora práce více autorů anket

Každá anketa má nově svého autora, který ji sestavil, rozeslal a vyhodnotil. Autorů anket můžete mít více (je to každý zaměstnanec, kterému přidělíte oprávnění Osobní informace / Ankety / Správa anket). Z důvodu zachování kompatibility s předchozím řešením, uvidí každý správce anket v seznamu také ankety ostatních správců. Chcete-li, aby viděl a mohl spravovat pouze své ankety, přidělte mu ještě navíc oprávnění Osobní informace / Ankety / Správa anket / Pouze své ankety. Pak se mu seznam pro správu anket zúží pouze na jím vytvořené ankety. 

Přechod z předchozí verze: V původní verzi správy anket nebylo možné evidovat autora ankety, takže starší ankety nemají tento údaj vyplněn. Omezíte-li správce anket pouze na jeho ankety, tak tyto bezprizorní starší ankety nikdo neuvidí. Je potřeba nejprve správce neomezovat a nechat jej, aby viděl všechny ankety. Každý autor si pak v seznamu označí své ankety a tlačítkem pro hromadnou změnu Změnit autora si je nastaví jako své. Pak mu můžete přidělit oprávnění "Pouze své ankety" a omezit jej. (Tlačítko pro hromadné nastavení autora vidí pouze administrátoři všech anket - ti co nemají omezení). 

Úpravy seznamu pro správu anket

Změn doznal také způsob vytváření a vyhodnocování anket. Přístup do správy anket je zachován a chodí se do něj přes stránku Osobní informace / Ankety / tlačítko Správa v pravém horním rohu. V seznamu zmizel řádkový odkaz Vyhodnocení a místo sloupce, který informoval, zda je anketa skrytá nebo viditelná je nově sloupec Stav, který informuje, zde je anketa ve fázi Přípravy, Zveřejnění nebo zda je Uzavřena a uchovává se v archivu. Správce anket vidí v seznamu jen své ankety (pokud není hlavní správce všech anket bez omezení) a ankety jsou barevně odlišeny podle fáze, ve které se nacházejí - pokud do zobrazení seznamu přidáte sloupec Stav. 

Náhled na anketu při její editaci

Kliknutím na řádek se místo původní stránky pro editaci ankety zobrazí náhled na anketu, kde lze vidět i její vyhodnocení - kolik lidí již hlasovalo pro jednotlivé odpovědi a procentní vyhodnocení. To nahrazuje původní samostatnou stránku pro vyhodnocení ankety. Z tohoto náhledu se lze přepnout tlačítkem Upravit do editačního módu a anketu upravovat. Během úprav se lze zpět přepnout na náhled a zkontrolovat, jak se úpravy jeví hlasujícím. 

Přidán rozšiřující komentář

Při vytváření nové ankety je možné kromě základní otázky a odpovědi, zadat také vysvětlující komentář, kde může být popsáno, k čemu anketa slouží, a motivovat tak zaměstnance k jejímu vyplnění. 

Nelze pořádat neomezené ankety

Dokud nevyplníte oba datumy pro zveřejnění ankety od-do (nově je povinné i datum do, takže věčné ankety pořádat nelze), je anketa ve stavu Připravuje se. Nastavení obou datumů můžete provést zrychleně check-boxem Zveřejnit, který způsobí, že datum Od se nastaví na dnešní datum a datum Do o 10 dnů vyšší. Pokud to vyhovuje, můžete to tak nechat a poslat anketu do světa nebo oba datumy před uložením ještě upravit. (Při uložení se provedou obvyklé kontroly). Po zveřejnění ankety ji ještě můžete stáhnout (odškrtnutím Zveřejnit) a upravit, pokud ještě nikdo nehlasoval! V případě, že anketa již obsahuje byť jen jeden hlas, jsou změny omezeny na možnost prodloužit anketu nebo upravit její komentář. V případě nutnosti větších úprav, je nezbytné celou anketu zrušit a místo ní vypsat novou.

Docházka

Zobrazení modálních oken v docházce

Byla upravena stránka pro měsíční vyhodnocení docházky: Docházka / Vyhodnocení docházky / detail vybraného zaměstnance. Při posouvání v denním rozpisu směrem dolů (na menších obrazovkách mohou být poslední dny měsíce pod dolním okrajem) a při následném zobrazení některého panelu pro řešení nepřítomností, přesčasů či úprav se zachová aktuální pozice, takže zůstávají viditelné zvolené dny. Původně docházelo v takové situaci k posunu denního rozpisu zpět na začátek. Upravené řešení by mělo usnadnit editaci docházky zaměstnance.

Mzdy

Registrace zaměstnance – zařazení zaměstnance do zpracování mezd (JMHZ)

Byl odstraněn problém se zařazením zaměstnance do mezd po vydání JMHZ.

JMHZ - úprava registrace zaměstnance

Byly doplněny Druhy činnosti: příslušníci Celní správy a příslušníci Vězeňské služby (viz Karta zaměstnance / záložka Pojištění, důchody / sekce Sociální pojištění / položka Druh činnosti).

  • Do seznamu Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnance byla doplněna možnost zobrazit údaje z tabulek Osobní údaje a Cizinec.
  • Do sad práv, které měly nastaveno právo Mzdy / Hlášení / Změny hlášené OSSZ bylo automaticky doplněno právo Registrace zaměstnance.
  • Byl doplněn indikátor počtu hlášení k vyřízení do dlaždice Registrace zaměstnance.
  • Byla doplněna práva Registrace zaměstnance pro Osobní složku a Můj tým.
  • Do číselníku Nastavení / Číselníky a nastavení / Úrovně vzdělání byla doplněna hodnota Z -nerelevantní, která je určena pro typy pracovních poměrů typu DPP a DPČ.
  • Došlo ke změně názvu tlačítka Tisk na XML soubor. Záznamy v souboru se vytvoří i s pořadovými čísly u jednotlivých položek, které jsou nezbytné pro úspěšné podání.

Jak hodnotíte článek?