Aktivity uživatelů
Na stránce Aktivity uživatelů lze prohlížet aktivity uživatelů systému plusPortal (Nastavení / Uživatelé / tlačítko Protokol aktivit).
Činnosti, které lze sledovat:
- Přihlášení a odhlášení uživatelů
- Změny v nastavení přístupových práv
- Přístup ke stránkám
- Změny vybraných údajů v databázi
Pro načtení seznamu aktivit uživatelů je možné použít filtrovací parametry. Základní filtrování je podle: typu činnosti, data a času Od, data a času Do a autora změny.
Rozšířené filtrování obsahuje podrobnější nastavení pro jednotlivé aktivity. Filtrovací parametry se aktivují kliknutím na tlačítko Vyhledat…. Nastavené filtrovací parametry je možné odstranit kliknutím na tlačítko Odstranit nastavené parametry.
Nastavení aktivit, které se mají sledovat, se provádí na samostatné stránce dostupné po kliknutí na tlačítko Nastavení (v pravém horním rohu).
Stránka Nastavení obsahuje tři sekce:
- Zaznamenat aktivity uživatelů - v editačním režimu sekce lze zatrhnout činnosti, které se budou sledovat.
- Automatické odstranění zaznamenaných aktivit - v editačním režimu sekce lze určit, že se mají automaticky mazat záznamy aktivit starší než zadaný počet dnů.
- Nastavení pro zaznamenání změn vybraného údaje v databázi - jde o seznam, kam se přidávají záznamy přes tlačítko Nová změna, mažou záznamy přes tlačítko Vymazat a editování je umožněno po kliknutí na řádek seznamu. Detail záznamu je umístěn do samostatné stránky Nastavení pro zaznamenání změn vybraného údaje v databázi.
Příklad nastavení sledování činnosti Změny vybraných údajů v databázi pro aktivitu: Změna názvu pracovní pozice.
- Přejděte na stránku Nastavení pro zaznamenání změn vybraného údaje v databázi (Nastavení / Uživatelé / tl. Protokol aktivit / tl. Nastavení).
- V sekci Zaznamenat aktivity uživatelů přejděte do editačního režimu kliknutím na odkaz Upravit, v editačním režimu sekce zatrhněte položku Změny vybraných údajů v databázi, nastavení uložte kliknutím na tlačítko OK.
- V sekci Nastavení pro zaznamenání změn vybraného údaje v databázi klikněte na tlačítko Nová změna, tím se zobrazí stránka Nastavení pro zaznamenání změn vybraného údaje v databázi.
- Na stránce Nastavení pro zaznamenání změn vybraného údaje v databázi vyplňte údaje a uložte je kliknutím na tlačítko OK.
Popis vyplněných údajů:
- Název: Změna názvu pracovní pozice (název, pod kterým sledovanou činnost budete evidovat).
- Tabulka: m01_JobPosition (skutečný název databázové tabulky pro evidenci pracovních pozic).
- Sloupec: Name (skutečný sloupec pro název pracovní pozice).
- Zaznamenat změnu údaje (zatržením check-boxu chceme sledovat změnu).
- Nastavení SQL dotazu:
'm01_JobPosition_' + ' (' + CAST(T.PKId as nvarchar(20)) + ')' S1,
T.Name S2
FROM @Tab T
- Na stránce Organizace / Pozice / detail záznamu proveďte úpravu názvu některé pracovní pozice. Např. název Pomocník účetního přejmenujete na Asistent účetního.
- Na stránce Aktivity uživatelů (Nastavení / Uživatelé / tlačítko Protokol aktivit) nastavte filtrovací položku Skupiny činností na hodnotu Změny vybraných údajů v databázi a klikněte na tlačítko Vyhledat…. Poté se zobrazí zachycená změna názvu pracovní pozice.
