Mobilní aplikace pro plusPortal
Systém plusPortal nabízí kromě standardního webového rozhraní také vlastní mobilní aplikaci. plusPortal je možné provozovat na mobilních zařízeních i v prohlížeči v responsivním režimu. Na rozdíl od tohoto běžného zobrazení v prohlížeči telefonu nabízí aplikace vyšší uživatelský komfort, lepší ovládání a přímý přístup k funkcím bez nutnosti opakovaného přihlašování přes webový prohlížeč nebo samoobslužný kiosek.
Aplikace plusPortal je tzv. PWA aplikace (Progressive Web App), kterou si uživatelé instalují přímo z rozhraní plusPortalu.
Co mobilní aplikace plusPortal umí
Mobilní aplikace přenáší nejdůležitější funkce HR systému přímo do kapes zaměstnanců. V současné verzi aplikace umožňuje:
- Zobrazení výplatních lístků a zůstatku dovolené: Zaměstnanci mají okamžitý a bezpečný přístup ke svým finančním přehledům a vždy přesně vědí, kolik dní dovolené jim ještě zbývá.
- Správa anket: Snadné zapojení zaměstnanců do firemního dění. Uživatelé mohou hlasovat v interních anketách a průzkumech přímo ze svého telefonu.
- Publikace novinek: Efektivní kanál pro interní komunikaci. Důležité firemní oznámení, aktuality a zprávy se dostanou k zaměstnancům v reálném čase.
- Potvrzení z účtárny: Rychlé a přehledné převzetí oficiálních dokumentů od zaměstnavatele. Při otevření aplikace vás na nový doklad automaticky upozorní banner na hlavní stránce – pouhým otevřením dokumentu potvrdíte jeho převzetí. Všechna nová i dříve převzatá potvrzení navíc najdete kdykoliv přehledně uložená v sekci Dokumenty.
- Zobrazení organizačních změn: Přehledný souhrn personálních pohybů ve společnosti za minulý měsíc. Zaměstnanci přímo v aplikaci vidí, kdo nově nastoupil, kdo odešel či přerušil pracovní poměr nebo u koho došlo ke změně pracovní pozice (týká se zaměstnanců na HPP). Na novinky v této sekci vás aplikace automaticky upozorní notifikací i vizuálním terčíkem u jednotlivých kategorií.
- Přehled nepřítomností: Rychlá kontrola toho, kdo je aktuálně na pracovišti, kdo má dovolenou nebo je na neschopence. Primárně vidíte kolegy ze svého oddělní, v nastavení si však můžete přidat kohokoliv dalšího. Sdílení své nepřítomnosti lze také zakázat, v tom případě vás ostatní ve svém přehledu neuvidí.
- Zadávání neschvalovatelného volna: Možnost okamžitě a odkudkoliv zadat specifické typy volna, které nevyžadují schvalovací proces nadřízeného (např. návštěva lékaře či jiné pevně dané překážky v práci).
- Zadávání schvalovaného typu volna: Možnost snadno podat žádost o schvalované volno kdykoliv a odkudkoliv. Zaměstnanci vytvoří požadavek na pár klepnutí přímo ze svého telefonu a mají okamžitý přehled o stavu jeho schválení bez nutnosti přihlašovat se k počítači.
- Schvalování žádostí: Pohodlné vyřizování požadavků pro vedoucí pracovníky přímo z mobilu. Schvalovatelé mají okamžitý přehled o všech nevyřízených žádostech o volno i pracovní cesty, které mohou přímo v aplikaci jednoduše schválit nebo zamítnout. Na novou žádost ke schválení (i na výsledek jejího vyřízení pro zadavatele) aplikace automaticky upozorní notifikací a widgetem na hlavní stránce.
Postup aktivace modulu
Pro využívání mobilní aplikace je nutné zakoupit a aktivovat modul Mobilní aplikace. Jakmile máte modul aktivní, stačí postupovat podle následujících kroků:
- Technické nastavení: Po aktivaci modulu se v rozhraní plusPortalu zpřístupní nástroje pro snadnou instalaci. Podrobný postup najdete v článku "Technické nastavení mobilní aplikace".
- Nastavení přístupových práv: Určete, kteří zaměstnanci budou mít k aplikaci přístup a jaké funkce mohou využívat. Kompletní návod naleznete v článku "Technické nastavení mobilní aplikace".
- Spárování aplikace: Posledním krokem je propojit mobilní aplikaci s konkrétním uživatelským účtem. Jak na to se dozvíte v článku "Jak si stáhnout mobilní aplikaci".
