Verze 05.02.08 (vystavená 31.03.2026)
Po aktualizaci plusPortalu na verzi 5.02.08 již nebude možné vytvářet, kontrolovat odeslání ani odesílat hlášení v seznamu Hlášení změn ČSSZ.
Pokud máte vytvořena hlášení do konce března, např. Odhláška-ukončení poměru, Přihláška cizince apod. proveďte odeslání ještě před aktualizací. Neodeslaná hlášení budete muset vytvořit ručně znovu v nové evidenci Registrace zaměstnanců.
Smlouvy nově vzniklé v březnu zařaďte ještě před aktualizací do zpracování mezd období 03/2026.
Základní modul
Blokování přístupu na portál
V Kartě zaměstnance / záložka Přístupy a práva / sekce Přihlašování lze nyní korektně blokovat přístup na plusPortal. Byla odstraněna překážka, která bránila uložení blokace přístupu na portál bez vyplněného primárního e-mailu.
Vzdělávání
Přihlašování ze strany Vedoucího
Na stránce Přihlašování podřízených na školení se zobrazují pouze vzdělávací akce, které nejsou propojené s platformou Moodle.
Docházka
Měsíční docházka zaměstnance – zobrazení sloupců u negativní docházky
V sekci Docházka / Vyhodnocení docházky se po otevření konkrétního zaměstnance s nastavenou negativní docházkou nyní korektně zobrazuje docházkový list (tabulka s přehledem sloupců). Byla odstraněna chyba, která dříve způsobovala rozhození záhlaví, skrytí sloupce „Navíc“ a znemožňovala manuální úpravu šířky sloupců.
Mzdy
Doplnění data odeslání na potvrzení o příspěvku na produkt spoření na stáří
V agendě Mzdy / Přehledy / Přehled pov. příspěvků zaměstnavatele na PP byla rozšířena možnost tisku. Na Potvrzení o zaplacení povinného příspěvku na produkt spoření na stáří se nyní datum odeslání platby zobrazuje u všech typů úhrad. Dosud bylo toto datum dostupné pouze u příspěvků hrazených na kumulovaný účet. Nově tuto informaci naleznete na potvrzení i v případě, že jsou příspěvky hrazeny jednotlivě (samostatnou platbou).
JMHZ - Importy identifikátorů (OIČ a IDPPV) z ČSSZ
Importní funkce pro zpracování souborů CSV z ePortálu ČSSZ byla rozšířena o kontrolu neplatných znaků v polích Rodné číslo, OIČ a IDPPV. Do importního formuláře bylo také doplněno upozornění, aby nebyl importován soubor CSV, který byl otevřen a uložen v Excelu. Program Excel totiž uložením automaticky mění formát číselných identifikátorů, což vede k jejich znehodnocení a následnému selhání importu.
JMHZ - Registrace zaměstnanců
V souvislosti se zavedením JMHZ byl do systému plusPortal doplněn nový typ hlášení Registrace zaměstnanců, který plně nahrazuje původní hlášení zaměstnanců na ČSSZ a hlášení cizinců na Úřad práce. Odesílání probíhá formou e-podání, obdobně jako u dosavadních hlášení na ČSSZ.
Nastavení pro odeslání podání (URL adresa, certifikát) se nemění.
Registrace zaměstnanců je dostupná na Kartě zaměstnance / záložka Pojištění, důchody / sekce Registrace zaměstnance a také v modulu Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnanců.
Potřebná oprávnění
U typů poměru Pracovní poměr, Dohoda PP, Dohoda PČ a Statutár je potřeba v Nastavení osobní karty povolit zobrazení stránky Pojištění, důchody, pokud dosud nebylo povoleno. Číselník typů pracovních poměrů je dostupný z menu volbami Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Typy pracovních poměrů.
Kde se změny v systému projeví
1. Mzdy / Ke stažení
Byl doplněn report JMHZ – kontrola pro dohlášení, který slouží ke kontrole údajů nutných pro počáteční dohlášení zaměstnanců pomocí nového typu e-podání Registrace zaměstnanců.
Potřebná oprávnění
2. Mzdy / Hlášení
- Na stránce Hlášení změn ČSSZ již nelze přidávat nové záznamy, ani kontrolovat odeslání nebo hlášení odesílat.
- Byla doplněna nová stránka Registrace zaměstnanců pro kompletní správu hlášení (vkládání, e-podání, tisk hlášení ve formátu XML).
- Na stránce Registrace zaměstnanců dočasně naleznete tlačítko Počáteční dohlášení, které umožnuje vygenerovat záznamy pro počáteční dohlášení zaměstnanců. Takto vytvořené záznamy je třeba odeslat pomocí tlačítka Provést e-podání.
Do seznamu Registrace zaměstnanců se automaticky doplňují položky po provedení těchto změn:
- A-změna jména,
- B-změna trvalé adresy,
- C-změna pracovní pozice (pokud se změnila Klasifikace zaměstnání (Profese) nebo Úroveň vzdělání (Požadované vzdělání) u prac. pozice)
- D-storno změny pracovní pozice (pokud se změnila Klasifikace zaměstnání (Profese) nebo Úroveň vzdělání (Požadované vzdělání) u prac. pozice)
- E-změna doby trvání pracovní smlouvy (pokud se změní doba určitá na neurčitou nebo obráceně)
- F-storno změny doby trvání pracovní smlouvy,
- G-předčasné ukončení pracovního poměru,
- H-storno ukončení pracovního poměru,
- I-cizinec nepotřebuje prac. povolení,
- J-změna doručovací adresy
3. Zaměstnanci / Karta zaměstnance
- Záložka Pojištění, důchody - přibyla nová sekce Registrace zaměstnance. Původní sekce Hlášení změn OSSZ byla znemožněna pro editaci (nelze přidávat hlášení, ani kontrolovat odeslání nebo hlášení odesílat).
- Záložka Cizinec - v sekci Hlášení úřadu práce již nelze přidávat ani odesílat hlášení.
- Záložka Cizinec - byla upravena sekce Pracovní povolení pro potřeby nového hlášení.
- Byl upraven seznam důvodů, které umožňují cizincům volný přístup na trh práce. U cizinců byly důvody automaticky převedeny na nové kódy.
- Nově je při potvrzení nástupu vyžadováno vyplnění údaje Dosažené vzdělání a Postavení v zaměstnání.
4. Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Postavení v zaměstnání (Trexima)
- číselník byl aktualizován podle Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ).
- U všech smluv byla provedena automatická aktualizace údaje na kartě (Karta zaměstnance / záložka Zpracování mzdy / sekce Trexima). U typu STAO proveďte kontrolu a údaj vyplňte dle smlouvy (1121 Zaměstnanci jmenovaní nebo 1122 – Zaměstnanci volení (kromě členů produkčních družstev)).
Pracovní vybavení
Přidání údaje do seznamu
V osobní kartě zaměstnance na záložce Pracovní vybavení v sekci Přiděleno byl rozšířen seznam o nový údaj Požadovaná velikost.
Rozšíření přehledů o kategorie pracovního vybavení
Do seznamů na níže uvedených stránkách byla doplněna možnost vybírat sloupce z tabulky Kategorie pracovního vybavení:
- Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Vzorové pozice / záložka Pracovní vybavení;
- Pracovní vybavení / Seznam vybavení;
- Pracovní vybavení / Vybavení zaměstnanců.
Evidence příloh u spotřebních pomůcek
V číselníku Typy pracovního vybavení (Pracovní vybavení / Podklady / Typy pracovního vybavení) lze nově ukládat přílohy pro spotřební pomůcky. V detailu daného typu vybavení byl pro tento účel doplněn prvek pro nahrávání souborů (tlačítko Zvolit soubor).
