Měsíční hlášení zaměstnavatele (platné od května 2026)
Měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nahrazuje dřívější typy výkazů. První hlášení se podává za duben 2026, a to v termínu od 1. 5. do 20. 5. 2026.
Měsíční hlášení je v plusPortalu dostupné v sekci Reporty v měsíčním zpracování mezd (Mzdy / Měsíční zpracování / sekce Reporty / 1. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)). Seznam je k dispozici pro mzdová období od roku 2026 (včetně).
Popis stránky
Identifikace
V záhlaví stránky je vždy uvedena identifikace hlášení: "Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) za období M/YYYY, název společnosti".
Stavový informační panel
Následuje barevný panel, který signalizuje aktuální stav zpracování pro danou společnost a měsíc:
- Zelená - hlášení bylo úspěšně podáno a přijato. V daném měsíci již není vyžadována žádná další akce.
- Červená - u hlášení se vyskytl problém (např. hlášení bylo odesláno, ale bylo zamítnuto).
- Žlutá - informace o aktuálním průběžném stavu, který dosud nenabyl konkrétního výsledku (přijetí či zamítnutí). Může se jednat např. o stav "měsíční hlášení nebylo dosud vytvořeno" nebo "měsíční hlášení nebylo dosud elektronicky nahlášeno na ČSSZ".
Hlavní funkční tlačítka
Pro práci z hlášením jsou dostupná tři základní tlačítka:
- Vytvořit řádné podání
Klíčové tlačítko pro vygenerování řádného měsíčního hlášení. Systém na základě mzdových dat a údajů o smlouvách a zaměstnancích sestaví JMHZ.
- Dělení do balíků dat: Z důvodu limitů ČSSZ se hlášení dělí po 1 500 pracovních smlouvách.
Příklady: Pokud má zaměstnavatel méně než 1500 pracovních smluv, tak se vytvoří pouze jeden řádek JMHZ. Při 3 300 smlouvách systém vytvoří 3 balíky (1 500 + 1 500 + 300). První balík vždy obsahuje souhrnné údaje za zaměstnavatele a přehled o výši pojistného (PVPOJ). Ostatní balíky obsahují pouze data o smlouvách. - Výpočty a editace: Většina hodnot se počítá automaticky dle vazební tabulky (nastavení mzdových složek na položky JMHZ) . Některé nepovinné údaje (např. Specifická skutečnost, Funkční požitky, Dočasné přidělení) musí účetní v případě potřeby nastavit ručně před odesláním.
- Kontroly před odesláním: Před podáním probíhá formální kontrola dat ve všech dosud neodeslaných formulářích. Pokud systém narazí na chybu, proces se zastaví a uživatel je informován o typu chyby.
- Stav měsíčního hlášení
Pod tlačítkem Stav měsíčního hlášení jsou dostupné dvě volby - Zjistit stav měsíčního hlášení a Stáhnout XML odpověď.
Pomocí volby Zjistit stav měsíčního hlášení ověříte aktuální stav zpracování JMHZ pro aktuální období a společnost. Hlášení nestačí pouze elektronicky odeslat ze seznamu, pro konečné potvrzení o úspěšném podání (změna stavového panelu na zelenou barvu) je nutné vyvolat právě tuto akci, která si z ČSSZ stáhne finální protokol o zpracování. Zároveň se nastaví stavy již odeslaných podání (řádky seznamu) ve sloupci Stav podání.
Pokud není hlášení úspěšně podáno a vyřízeno doporučujeme pro podrobnější analýzu a případné zjištění chyb využít volbu Stáhnout XML odpověď. Tím si uživatelsky stáhnete XML soubor, který následně naleznete ve sloupci XML odpověď. Zde si ho otevřete pro detailní rozbor chyb podání.
- Zkontrolovat E-podání- tlačítko s analogickou funkčností jako v jiných seznamech, kde se elektronicky zasílá na ČSSZ. Zkontroluje tedy dosud nezkontrolovaná odeslaná podání na ČSSZ.
Seznam
V seznamu se zobrazí vygenerované podání. Se seznamem se pracuje stejně jako s kterýmkoliv jiným seznamem v plusPortalu.
V základním zobrazení jsou v seznamu uvedeny tyto hodnoty:
- GUID podání - automaticky vygenerovaný jedinečný kód sloužící k identifikaci podání.
- Typ podání - slouží k určení typu podání, podle své povahy může nabývat hodnoty "Řádné", "Opravné", "Storno".
- Pořadí balíku dat - u firem do 1 500 pracovních poměrů je hodnota vždy 1. V případě většího počtu se vytváří vždy samostatný balík/řádek s maximálním celkovým počtem pracovních smluv 1500. Pro uživatelský komfort je však v detailu kteréhokoliv řádku vždy zobrazen kompletní seznam všech smluv (nemusíte tedy hledat, ve kterém balíku je konkrétní zaměstnanec zařazen).
- Počet formulářů v balíku - udává počet formulářů pracovních poměrů v každém balíku. U prvního balíku je toto číslo navýšeno o 2 (souhrn za zaměstnavatele + přehled o výši pojistného (PVPOJ)).
- Počet formulářů celkem - udává celkový počet pracovních poměrů.
- Datum a čas vyplnění
- tlačítko Storno - zobrazují se pouze u prvního balíku daného podání a jen v případech, kdy je tato akce legislativně a technicky možná.
- tlačítko Opravit - zobrazují se pouze u prvního balíku daného podání a jen v případech, kdy je tato akce legislativně a technicky možná.
- vlaječka stavu JMHZ podání - barevná vlaječka pro rychlou orientaci v aktuálním stavu hlášení (např. Nelze odeslat, Doručuje se, Vráceno, Vyřízeno). U stavů, které upozorňují na nějaký nedostatek (např. Nelze odeslat, Vráceno) se po najetí kurzoru na vlaječku zobrazí tooltip s vypsáním chyby nebo problému, který je potřeba odstranit.
- Podání JMHZ - je zde umístěna ikona pro stažení XML souboru s měsíčním hlášením. Soubor se uloží do složky „Stažené soubory“ ve vašem prohlížeči (případně do složky, kterou máte v prohlížeči nastavenou jako výchozí složku pro stahování souborů). Soubor můžete následně nahrát na ePortál ČSSZ nebo odeslat prostřednictvím vaší datové schránky.
- Stav podání - hodnoty do tohoto sloupce se doplní po prokliknutí tlačítka Zjistit stav měsíčního hlášení.
- XML odpověď - po využití tlačítka Stáhnout XML odpověď se do tohoto sloupce se stáhne XML soubor s detailním rozborem chyb podání.
- ikona
pro editaci podání - slouží pro vstup do samotného hlášení, do detailu hlášení se dostanete rovněž kliknutím myší kdekoliv na příslušném řádku. - ikona
pro provedení e-podání - ikona
pro smazání podání
Detail formuláře JMHZ
Do detailu formuláře JMHZ vstoupíte standardním způsobem jako do kteréhokoli jiného formuláře v plusPortalu, tedy kliknutím v řádku seznamu nebo přes editační ikonu 
na konci řádku.
V dolní části formuláře jsou k dispozici tlačítka pro Tisk a pro E-podání, které umožňuje kontrolu dat a přímé odeslání na ČSSZ přes rozhraní VREP.
Detail hlášení je rozdělen do následujících sekcí:
- Základní údaje hlášení - obsahuje identifikace podání a systémový identifikátor GUID, který je generovaný systémem.
- Souhrnná vrstva (úhrny) - zobrazuje součtové hodnoty za celou společnost, roční daňové údaje z RZD (ze rok 2026 se údaje nereportují) a specifické skutečnosti, které lze v případě potřeby vyplnit ručně.
- Přehled o výši pojistného (PVPOJ) - sekce věnovaná pojistnému.
- Formuláře zaměstnanců - kompletní seznam všech pracovněprávních vztahů (PPV) za všechny balíky dat (seznam zobrazuje vždy všechny PPV i v případě, kdy má zaměstnavatel více než 1500 pracovněprávních vztahů). Kliknutím na konkrétní řádek (smlouvu) nebo na ikonu
zobrazíte detail formuláře konkrétního pracovního poměru.
Detail formuláře zaměstnance na JMHZ
Tato část slouží k prohlížení a úpravě dat konkrétního pracovního poměru. Pro vyšší uživatelský komfort je rozhraní rozděleno na:
- Levý navigační panel - obsahuje rychlé odkazy na jednotlivé sekce formuláře (Souhrnná data zaměstnance, Prohlášení k dani, Roční zúčtování daně, Průběh pojištění v daném měsíci, Vykonávaná pozice, Průběh zaměstnání, Příjem (mzda)).
- Pravá hlavní část - zobrazuje samotný obsah formuláře PPV. Strukturou odpovídá formulář platnému XML schématu ČSSZ. Většinu údajů lze editovat, pokud hlášení nebylo ještě elektronicky odesláno na ČSSZ nebo nebylo nastaveno datum vyřízení.
