Měsíční hlášení zaměstnavatele (platné od května 2026)

Změníl(a) - Martina Dufková

Měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nahrazuje dřívější typy výkazů. První hlášení se podává za duben 2026, a to v termínu od 1. 5. do 20. 5. 2026. Tato lhůta (1. až 20. den následujícího kalendářního měsíce) platí i pro všechna budoucí hlášení. Do 20. dne v měsíci není nutné mít hlášení bez chyb. Postačí, pokud je alespoň ve stavu "částečně přijato", následné opravy je možné vyřešit opravným hlášením.

V opravném hlášení podaném po 20. dni nelze uplatnit vyšší slevu na pojistném, než jaká byla nárokovaná v řádném hlášení do 20. dne.

Měsíční hlášení je v plusPortalu dostupné v sekci Reporty v měsíčním zpracování mezd (Mzdy / Měsíční zpracování / sekce Reporty / 1 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)). Seznam je k dispozici pro mzdová období od roku 2026 (včetně).

Vzhled stránky

Identifikace

V záhlaví stránky je vždy uvedena identifikace hlášení: "Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) za období M/YYYY, název společnosti".

Stavový informační panel

Následuje barevný panel, který signalizuje aktuální stav zpracování hlášení pro danou společnost a měsíc:

  • Zelená - hlášení bylo úspěšně podáno a přijato. V daném měsíci již není vyžadována žádná další akce.
  • Červená - u hlášení se vyskytl problém (např. hlášení bylo odesláno, ale bylo zamítnuto).
  • Žlutá - hlášení nebylo vytvořeno nebo je v průběžném stavu, který zatím nemá konečný výsledek (přijetí či zamítnutí).

Barevný panel je doplněn textem, který vždy začíná frází: "Stav měsíčního hlášení:" a může nabývat následujících hodnot:

  • Měsíční hlášení nebylo dosud vytvořeno. - hlášení v systému dosud neexistuje
  • Měsíční hlášení nebylo dosud elektronicky nahlášeno na ČSSZ. - hlášení je vytvořeno, ale nebylo odesláno.
  • Měsíční hlášení již bylo elektronicky zasláno na ČSSZ. Dosud však nebyl zjištěný stav měsíčního hlášení (podání Zjistit stav měsíčního hlášení) - podání bylo odesláno, ale zatím nebyl spuštěn dotaz na výsledek zpracování (tlačítko Stav měsíčního hlášení / volba Zjistit stav měsíčního hlášení).
  • Dotaz na stav měsíčního hlášení byl odeslán. Nyní se čeká na zpracování odpovědi z ČSSZ. - probíhá komunikace s ČSSZ a čeká se na zpracování odpovědi.
  • Hlášení je zpracováno a je úplné. - tento a všechny níže uvedené stavy jsou stavy vrácené z ČSSZ po zpracování dotazu na stav pomocí tlačítka Zjistit stav měsíčního hlášení. Tento stav odkazuje na to, že hlášení bylo v pořádku přijato a neobsahuje chyby. Jde o konečný stav hlášení.
  • Hlášení nebylo přijato.
  • Hlášení bylo zamítnuto. - pokud je hlášení zamítnuté, je potřeba odstranit nedostatky a vygenerovat nové řádné podání, které bude mít také nový GUID hlášení.
  • Hlášení je částečně přijato. - hlášení bylo přijato, ale obsahuje záznamy vyžadující opravu.
  • Hlášení je ve zpracování. - ČSSZ podání přijala a aktuálně je zpracovává.
  • Hlášení obsahuje propustné chyby. - hlášení bylo přijato, ale s upozorněním na méně závažné nedostatky.

Pokud existuje podání, které bylo vytvořeno po posledním zjištění stavu měsíčního hlášení, tak se v informativním panelu na základě konkrétního stavu zobrazí následující hlášky:

  • Nezjištěno (Storno/Řádné/Opravné podání bylo vytvořeno, ale dosud nebylo nahlášeno na ČSSZ. E-podání provedete přes příslušné tlačítko v seznamu.).
  • Nezjištěno (Storno/Řádné/Opravné podání bylo odesláno, ale dosud nebylo potvrzeno na straně ČSSZ - tlč. „Zkontrolovat E-podání“).
  • Nezjištěno (Storno/Řádné/Opravné podání bylo odesláno, ale dosud nebyl zjištěn stav měsíčního hlášení - tlč. „Zjistit stav měsíčního hlášení“).
Hlavní funkční tlačítka

Pro práci z hlášením jsou dostupná tři základní tlačítka:

  1. Vytvořit řádné podání

Klíčové tlačítko pro vygenerování měsíčního hlášení. Po kliknutí na tlačítko systém na základě mzdových dat a údajů o smlouvách a zaměstnancích sestaví JMHZ. Tlačítko pro vytvoření podání je aktivní pouze v případech, kdy neexistuje žádné podání, nebo když je stav měsíčního hlášení ve stavu Hlášení nebylo přijato nebo Hlášení bylo zamítnuto.

  • Dělení do balíků dat: Z důvodu limitů ČSSZ se hlášení dělí po 1 500 pracovních smlouvách.
    Příklady: Pokud má zaměstnavatel méně než 1500 pracovních smluv, tak se vytvoří pouze jeden řádek JMHZ. Při 3 300 smlouvách systém vytvoří 3 balíky (1 500 + 1 500 + 300). První balík vždy obsahuje souhrnné údaje za zaměstnavatele a přehled o výši pojistného (PVPOJ). Ostatní balíky obsahují pouze data o smlouvách.
  • Výpočty a editace: Většina hodnot se počítá automaticky dle vazební tabulky (nastavení mzdových složek na položky JMHZ). Některé nepovinné údaje (např. Specifická skutečnost, Funkční požitky, Dočasné přidělení) musí účetní v případě potřeby nastavit ručně před odesláním.
  • Kontroly před odesláním: Před podáním probíhá formální kontrola dat ve všech dosud neodeslaných formulářích. Pokud systém narazí na chybu, proces se zastaví, v dalších kontrolách nepokračuje a uživatel je informován o typu chyby (vlaječka, na kterou když najedete myší, zobrazí se tooltip s popisem problému; přehlednější definice chyby se zobrazí v detailu hlášení v záhlaví pod stavem podání).
  1. Stav měsíčního hlášení

Pod tlačítkem Stav měsíčního hlášení jsou dostupné dvě volby - Zjistit stav měsíčního hlášení a Stáhnout XML odpověď.

Pomocí volby Zjistit stav měsíčního hlášení ověříte aktuální stav zpracování JMHZ pro aktuální období a společnost. Hlášení nestačí pouze elektronicky odeslat ze seznamu, pro konečné potvrzení o úspěšném podání (změna stavového panelu na zelenou barvu) je nutné vyvolat právě tuto akci, která si z ČSSZ stáhne finální protokol o zpracování. Zároveň se nastaví stavy již odeslaných podání (řádky seznamu) ve sloupci Stav podání.

Mezi dvěma dotazy pro zjištění stavu měsíčního hlášení musí uplynout minimálně doba 1 hodiny (jedná se o omezení ze strany ČSSZ).

Automatická odpověď z ČSSZ o úspěšném přijetí, kterou obdržíte ihned po odeslání hlášení, není rozhodující pro kladné vyřízení podání. Pro úspěšné určení celkového stavu JMHZ za aktuální měsíc je klíčové právě využití tlačítka Zjistit stav měsíčního hlášení, které vrací odpovědi z ČSSZ po odkontrolování podání.

Dotaz na stav podání nelze provést v případě, že existuje neodeslané podání nebo podání, které dosud nebylo na straně ČSSZ zpracováno. Na tyto situace vás systém upozorní jednou z následujících hlášek:

  • Máte vytvořené podání, které dosud nebylo odesláno na ČSSZ. Po jeho odeslání a zpracování odpovědi z ČSSZ zkuste znovu zjistit stav měsíčního hlášení.  
  • Aktuálně máte vytvořené a odeslané podání na ČSSZ. Dosud však nedošlo ke zpracování odpovědi (tlč. 'Zkontrolovat E-podání'). Po zpracování odpovědi zkuste znovu zjistit stav měsíčního hlášení.

Pokud není hlášení úspěšně podáno a vyřízeno doporučujeme pro podrobnější analýzu a případné zjištění chyb využít volbu Stáhnout XML odpověď. Tím si uživatelsky stáhnete XML soubor, který následně naleznete ve sloupci XML odpověď. Zde si ho otevřete pro detailní rozbor chyb podání.

  1. Zkontrolovat E-podání

Tlačítko s analogickou funkčností jako v jiných seznamech, kde se elektronicky zasílá na ČSSZ. Zkontroluje dosud nezkontrolovaná odeslaná podání na ČSSZ (ověří, zda bylo hlášení v pořádku odesláno a přijato na ČSSZ). Případně obnovuje stránku při čekání na odpověď z ČSSZ.

Seznam

V seznamu se zobrazí vygenerovaná podání (po použití tlačítka Vytvořit řádné podání). S tímto seznamem se pracuje stejně jako s kterýmkoliv jiným seznamem v plusPortalu.

V základním zobrazení jsou v seznamu uvedeny tyto hodnoty:

  • GUID podání - automaticky vygenerovaný jedinečný kód sloužící k identifikaci podání. V případě opravných hlášení je GUID stejné jako u řádného hlášení. GUID identifikátor je důležitý pro případná opravná hlášení v budoucnu. Vždy je potřeba se odkazovat na tento GUID identifikátor.
  • Typ podání - slouží k určení typu podání, podle své povahy může nabývat hodnoty "Řádné", "Opravné", "Storno".
  • Pořadí balíku dat - u firem do 1 500 pracovních poměrů je hodnota vždy 1. V případě většího počtu se vytváří vždy samostatný balík/řádek s maximálním celkovým počtem pracovních smluv 1500. Pro uživatelský komfort je však v detailu kteréhokoliv řádku vždy zobrazen kompletní seznam všech smluv (nemusíte tedy hledat, ve kterém balíku je konkrétní zaměstnanec zařazen).
  • Počet formulářů v balíku - udává počet formulářů pracovních poměrů v každém balíku. U prvního balíku je toto číslo navýšeno o 2 (souhrn za zaměstnavatele + přehled o výši pojistného (PVPOJ)).
  • Počet formulářů celkem - udává celkový počet pracovních poměrů + formuláře na Přehled o výši pojistného a Souhrnnou vrstvu (úhrny).
  • Datum a čas vyplnění
  • tlačítko Storno - slouží k zaslání storno podání (storno podání má stejný GUID jako řádné podání. Tlačítko se zobrazí jen v případech, kdy je tato akce legislativně a technicky možná. Obsahuje-li podání více balíků, tlačítko je dostupné pouze u prvního balíku daného podání. Stornovat podání je možné jen v termínu pro řádné podání, tedy do 20. dne v měsíci. Po vyřízení storno podání je možné opět vygenerovat řádné podání.
  • tlačítko Opravit - slouží k vytvoření opravného hlášení (opravné hlášení má stejný GUID jako řádné podání). Tlačítko se zobrazí jen v případech, kdy je tato akce legislativně a technicky možná. Obsahuje-li podání více balíků, tlačítko je dostupné pouze u prvního balíku daného podání.
  • vlaječka stavu JMHZ podání - barevná vlaječka pro rychlou orientaci v aktuálním stavu hlášení (např. Nelze odeslat, Vytvořeno, Obsahuje chyby, Nelze odeslat, Doručuje se, Vráceno, Vyřízeno). U stavů, které upozorňují na nějaký nedostatek (např. Nelze odeslat, Vráceno) se po najetí kurzoru na vlaječku zobrazí tooltip s vypsáním chyby nebo problému, který je potřeba odstranit (chyba se vypíše také v detailu hlášení, do kterého se dostanete kliknutím kdekoliv v řádku nebo pomocí ikony pro editaci ).
  • Podání JMHZ - je zde umístěna ikona pro stažení XML souboru s měsíčním hlášením. Soubor se uloží do složky „Stažené soubory“ ve vašem prohlížeči (případně do složky, kterou máte v prohlížeči nastavenou jako výchozí složku pro stahování souborů). Soubor můžete následně nahrát na ePortál ČSSZ nebo odeslat prostřednictvím vaší datové schránky. Pokud hlášení prošlo kontrolami plusPortalu, zobrazí se zde ikona pro e-podání přímo z programu plusPortal (hlášení je možné zaslat také z detailu, kde je dostupné tlačítko s volbou "Provést e-podání").
  • Stav podání - sloupec zobrazuje aktuální fázi konkrétního záznamu:
    • Stornováno (podání bylo úspěšně zneplatněno prostřednictvím elektronického podání)
    • Nepřijato (podání bylo elektronicky odesláno, ale kvůli závažné chybě je ČSSZ vůbec nepřijala k dalšímu zpracování).
    • K vyřízení (podání je připraveno k elektronickému odeslání, prošlo interními kontrolami systému a nevykazuje kritické chyby - řádek není označen červenou vlaječkou).
    • Zpracováno a je úplné (tento stav a všechny níže uvedené jsou stavy vrácené od ČSSZ při zpracování odpovědi na dotaz na stav podání, případné chyby v podání je možné stáhnout pomocí tlačítka Stav měsíčního hlášení / volba Stáhnout XML odpověď)
    • Zamítnuto
    • Částečně přijato
    • Ve zpracování
    • Obsahuje propustné chyby
  • XML odpověď - po využití tlačítka Stáhnout XML odpověď se do tohoto sloupce stáhne XML soubor s detailním rozborem chyb podání.
  • ikona pro editaci podání - slouží pro vstup do samotného hlášení, do detailu hlášení se dostanete rovněž kliknutím myší kdekoliv na příslušném řádku. Ikona se zobrazuje pouze u stavů podání, kdy je tato akce legislativně a technicky možná.
  • ikona pro smazání podání - ikona se zobrazuje pouze u stavů podání, kdy je tato akce legislativně a technicky možná.
Detail formuláře JMHZ

Do detailu formuláře JMHZ vstoupíte standardním způsobem jako do kteréhokoli jiného formuláře v plusPortalu, tedy kliknutím v řádku seznamu nebo přes editační ikonu na konci řádku.

Detail hlášení je rozdělen do následujících sekcí:

  • Základní údaje hlášení - obsahuje identifikace podání a systémový identifikátor GUID, který je generovaný systémem.
  • Souhrnná vrstva (úhrny) - zobrazuje součtové hodnoty za celou společnost, roční daňové údaje z RZD (za rok 2026 se údaje nereportují) a specifické skutečnosti, které lze v případě potřeby vyplnit ručně.
  • Přehled o výši pojistného (PVPOJ) - sekce věnovaná pojistnému.
  • Formuláře zaměstnanců - kompletní seznam všech pracovněprávních vztahů (PPV) za všechny balíky dat (seznam zobrazuje vždy všechny PPV i v případě, kdy má zaměstnavatel více než 1500 pracovněprávních vztahů). Kliknutím na konkrétní řádek (smlouvu) nebo na ikonu zobrazíte detail formuláře konkrétního pracovního poměru. Každý pracovněprávní vztah má také přidělen GUID identifikátor, který je přidělen v případě řádného hlášení a používá se v opravných hlášeních.

V dolní části formuláře jsou k dispozici tlačítka XML soubor (vygeneruje soubor pro manuální podání přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránkou) a pro E-podání, které umožňuje kontrolu dat a přímé odeslání na ČSSZ přes rozhraní VREP. Tato tlačítka jsou zobrazena v případě, že jsou akce legislativně a technicky možné. Nesplňuje -li podání podmínky pro odeslání, tlačítka zůstávají skryta.

Detail formuláře zaměstnance na JMHZ

Tato část slouží k prohlížení a úpravě dat konkrétního pracovního poměru. Pro vyšší uživatelský komfort je rozhraní rozděleno na:

  1. Levý navigační panel - obsahuje rychlé odkazy na jednotlivé sekce formuláře (Souhrnná data zaměstnance, Prohlášení k dani, Roční zúčtování daně, Průběh pojištění v daném měsíci, Vykonávaná pozice, Průběh zaměstnání, Příjem (mzda)).
  2. Pravá hlavní část - zobrazuje samotný obsah formuláře PPV. Strukturou odpovídá formulář platnému XML schématu ČSSZ. Většinu údajů lze editovat, a to do doby, kdy hlášení nebylo ještě elektronicky odesláno na ČSSZ nebo nebylo nastaveno datum vyřízení.

Doporučený základní postup podání přes VREP

  1. Vytvoření: Vygenerujte měsíční hlášení pomocí tlačítka Vytvořit řádné podání.
  2. Kontrola: Zkontrolujte hlášení a opravte případné nalezené chyby.
  3. Odeslání: Odešlete hlášení (ikonou ze seznamu nebo tlačítkem z detailu hlášení).
    Je umožněno odeslat hlášení i v případě, že v něm plusPortal identifikuje chyby. Je to z toho důvodu, že může jít o "měkké" chyby, které dovolí, že bude hlášení na straně ČSSZ alespoň částečně přijaté. Pro splnění povinnosti dodržet termín 20. kalendářní den v měsíci postačí, aby hlášení bylo alespoň ve stavu "částečně přijato" a následné opravy je možné vyřešit opravným hlášením. V seznamu hlášení při kliknutí na tlačítko pro odeslání se systém zeptá: "Řádné podání obsahuje chyby. Přejete si jej přesto odeslat na ČSSZ?". Pokud odeslání nepotvrdíte, hlášení se neodešle. Pokud odeslání potvrdíte, pokračujete výběrem certifikátu a hlášení odešlete. Další postup je shodný s klasickým odesláním hlášení.
  4. 1. fáze kontroly (odeslání): Pomocí tlačítka Zkontrolovat E-podání ověřte, zda bylo hlášení v pořádku odesláno a přijato na ČSSZ.
  5. Zjištění stavu: Použijte tlačítko Stav měsíčního hlášení a volbu Zjistit stav měsíčního hlášení pro aktuální informaci o průběhu.
  6. 2. fáze kontroly (zpracování): Opětovným kliknutím na tlačítko Zkontrolovat e-podání získáte finální informaci o výsledku zpracování na straně ČSSZ.

Podrobnější popis jednotlivých prvků pro práci s hlášením naleznete v popisu výše.

Příspěvky zaměstnavatele na produkty spoření na stáří

Specifikace JMHZ vyžaduje, aby příspěvky zaměstnavatele na produkty na stáří byly do hlášení zahrnuté za měsíc, ve kterém byly proplaceny. Pokud tedy zaměstnavatel poskytne příspěvek v dubnové mzdě, k proplacení dojde až v měsíci květnu. Příspěvek pak bude zahrnutý v hlášení za květen. V případě, kdy zaměstnanec v dubnu ukončí pracovní poměr, příspěvek bude poskytnutý ve mzdě za duben - pak bude tento příspěvek součástí hlášení za květen jako odložený příjem. 

 

Jak hodnotíte článek?