Práce se seznamy

Změníl(a) - Kamil

To, co je na obrázku níže, je seznam. Jedná se o prvek pro zobrazení větší kolekce dat v tabulkovém formátu a je vybaven řadou užitečných funkcí.

Základní operace se seznamem

  • nastavení šířky jednotlivých sloupců za pomoci myši
  • změna výšky seznamu za pomoci přetažení myší - přizpůsobení výšce stránky
  • změna počtu záznamů na jednu stránku, stránkování, vysvětlení, proč nepoužívat rozsáhlé seznamy
  • označování záznamů za pomoci přetažení myší
  • rychlé setřídění seznamu kliknutím na popisek vybraného sloupce
  • rychlé zjištění součtu vybraného sloupce, zjištění součtu za označené záznamy
  • zobrazení vybraného záznamu kliknutím na řádek

Pokročilejší funkce seznamu

Další pokročilejší funkce jsou skryty pod ovládacími prvky v horní liště seznamu. Video ukáže postupně následující funkce:

  • vyhledání informace v seznamu, základní filtrace, vyhledání v jednom sloupci a v celém seznamu, zrušení podmínky vyhledání;
  • stažení zobrazeného seznamu do schránky a vložení např. do Wordu;
  • stažení obsahu seznamu do Excelu;
  • změna sloupců seznamu - nejprve jejich přeskládání, úprava nadpisů, odebrání některých sloupců, přidání jiných sloupců;
  • složitější nastavení třídění seznamu - podle více sloupců;
  • filtrace dat podle složitých podmínek.

Pro práci se seznamy jsme připravili video návod, ve kterém vám tyto funkce představíme přímo v aplikaci.

Zvláštnosti třídění dle osobních čísel

V některých případech se může třídění seznamu chovat zdánlivě nevyzpytatelně. Jde o situace, kdy zadáte třídění podle sloupce, o kterém si myslíte, že je číselný, ale ve skutečnosti se jedná o textový údaj, pouze jsou v něm vyplněny jen číselné hodnoty. V takovém případě se použije abecední třídění místo číselného, takže výsledek se jeví zdánlivě nesprávný. Typickým údajem tohoto typu je osobní číslo zaměstnance.

Chyba při zobrazení seznamu na stránce

Pro případ, že se uživateli zobrazí chyba při zobrazení seznamu na stránce = Tento seznam nepracuje správně, je třeba přidat do sady práv (Zaměstnanec nebo Vedoucí nebo Personalista) právo Zrušit chybné zobrazení:

Stačí pouze toto právo bez nadřazeného, ignorujte hlášení systému o chybějících rodičovských právech. Po zrušení chybného zobrazení červeným tlačítkem ("Obnovit vestavěná zobrazení" nebo "Smazat zobrazení") bude vše v pořádku.

Jak hodnotíte článek?