Práce se seznamy

Změníl(a) - Kamil

To, co je na obrázku níže, je seznam. Jedná se o prvek pro zobrazení větší kolekce dat v tabulkovém formátu a je vybaven řadou užitečných funkcí.

Základní operace se seznamem

  • nastavení šířky jednotlivých sloupců za pomoci myši
  • změna výšky seznamu za pomoci přetažení myší - přizpůsobení výšce stránky
  • změna počtu záznamů na jednu stránku, stránkování, vysvětlení, proč nepoužívat rozsáhlé seznamy
  • označování záznamů za pomoci přetažení myší
  • rychlé setřídění seznamu kliknutím na popisek vybraného sloupce
  • rychlé zjištění součtu vybraného sloupce, zjištění součtu za označené záznamy
  • zobrazení vybraného záznamu kliknutím na řádek

Pokročilejší funkce seznamu

Další pokročilejší funkce jsou skryty pod ovládacími prvky v horní liště seznamu. Video ukáže postupně následující funkce:

  • vyhledání informace v seznamu, základní filtrace, vyhledání v jednom sloupci a v celém seznamu, zrušení podmínky vyhledání;
  • stažení zobrazeného seznamu do schránky a vložení např. do Wordu;
  • stažení obsahu seznamu do Excelu;
  • změna sloupců seznamu - nejprve jejich přeskládání, úprava nadpisů, odebrání některých sloupců, přidání jiných sloupců;
  • složitější nastavení třídění seznamu - podle více sloupců;
  • filtrace dat podle složitých podmínek.

Pro práci se seznamy jsme připravili video návod, ve kterém vám tyto funkce představíme přímo v aplikaci.

Zvláštnosti třídění dle osobních čísel

V některých případech se může třídění seznamu chovat zdánlivě nevyzpytatelně. Jde o situace, kdy zadáte třídění podle sloupce, o kterém si myslíte, že je číselný, ale ve skutečnosti se jedná o textový údaj, pouze jsou v něm vyplněny jen číselné hodnoty. V takovém případě se použije abecední třídění místo číselného, takže výsledek se jeví zdánlivě nesprávný. Typickým údajem tohoto typu je osobní číslo zaměstnance.

Zrušení zobrazení

v plusPortalu existují 2 typy zobrazení seznamu:

  1. zobrazení, které je vytvořené přímo od nás tzv. vestavěné / systémové zobrazení, které nelze uživatelským způsobem smazat. Takové zobrazení je možné pouze přejmenovat nebo obnovit.
  2. zobrazení, které si může uživatel vytvořit sám a takové zobrazení je pak možné i smazat volbou Odstranit toto zobrazení.

Chyba při zobrazení seznamu na stránce

Pro případ, že se uživateli zobrazí chyba při zobrazení seznamu na stránce = Tento seznam nepracuje správně, je třeba přidat do sady práv (Zaměstnanec nebo Vedoucí nebo Personalista) právo Zrušit chybné zobrazení:

Stačí pouze toto právo bez nadřazeného, ignorujte hlášení systému o chybějících rodičovských právech. Po zrušení chybného zobrazení červeným tlačítkem ("Obnovit vestavěná zobrazení" nebo "Smazat zobrazení") bude vše v pořádku.

Jak hodnotíte článek?