Dovolená

Změníl(a) - Lucie Mácová

Nejen v kartě zaměstnance lze najít informace o aktuálním stavu dovolené. Další možnosti nabízí moduly Volno a Docházka.

  • ve Volnu najdete dovolenou na stránce Plánování volna pod kalendářem ve spodní části obrazovky:
  • v Docházce na stránce Vyhodnocení docházky nebo Moje docházka nad souhrnnými položkami:
Údaje se do docházky i volna dostávají ze zpracovaných mezd. Zůstatek dovolené se zaktualizuje vždy po uzamčení jednotlivé mzdy (není nutná měsíční uzávěrka).

Nastavení mzdové složky DOVOLENÁ
  • Typové mzdové složky, týkající se dovolené např. PLACENÉ VOLNO, jsou od nás již přednastavené a není nutné u nich nic měnit.
  • Mzdové složky, které si založíte sami např. LÉKAŘ, DAROVÁNÍ KRVE, SVATBA, ŠKOLENÍ atd., je nutné si správně nastavit - tedy u nich určit, jestli mají vstupovat do nároku pro dovolenou.

Hromadné funkce v Kontrole zaměstnanců - kdy je použít?
  • Přepočet nároku na dovolenou použijete v momentě, kdy měníte základní nárok zaměstnavatele na dovolenou.
  • Přepočet hodin pro nárok na dovolenou použijete ve chvíli, kdy se mění započitatelnost mzdové složky s ohledem na dovolenou a dále také u zpětných oprav.

Zobrazení dovolené v seznamech

Do zobrazení v seznamu je dobré, pro rychlý přehled o dovolené zaměstnanců, vytáhnout následující čtyři údaje a to buď v Personalistice: Zaměstnanci / Seznam zaměstnanců nebo ve Mzdách: Měsíční zpracování / Kontrola zaměstnanců:

  • Základní nárok dovolené
  • Poměrný nárok
  • Čerpané hodiny
  • Zůstatek dovolené
Jedná se o aktuální stav na kartě a je dobré si seznam pro kontrolu zobrazit vždy až po mzdách.

Souběh více smluv u jednoho zaměstnavatele

Nárok na dovolenou se bere pro konkrétní smlouvu, ne na zaměstnance. Takže pokud má zaměstnanec u jednoho zaměstnavatele více smluv např. HPP a současně DPP, má nárok na dovolenou z obou smluv. Čerpání dovolené se pak děje podle rozvrhu zaměstnance.

U DPP pak musí mít v docházce v den, kdy si bere dovolenou, zadanou směnu.

Nárok na dovolenou pro STAO
  • může mít nárok na dovolenou a může dovolenou čerpat
  • řídí se dle smlouvy

Pokud se nemá počítat nárok na dovolenou dle odpracovaných hodin, je možné nastavit u jednatele firmy počet týdnů dovolené na 0 (Karta zaměstnance / Dovolená / Nároky na dovolenou):

V případě, že nechcete dovolenou proplácet, postačí mít nastavený nulový PHV na kartě. Je také vhodné provést u PHV nastavení, aby neprobíhal přepočet:

Jak hodnotíte článek?