Verze 06.00.00 (vystavená 27.07.2026)

Změníl(a) - Martina Dufková

Mobilní aplikace plusPortal

Přechod na novou hlavní verzi 6.00.00 přináší zásadní novinku v rozvoji systému plusPortal – vlastní mobilní aplikaci.

Systém plusPortal byl dosud dostupný na mobilních zařízeních prostřednictvím responzivního webového rozhraní. Nová mobilní aplikace přináší vyšší uživatelský komfort, optimalizované ovládání a pohodlný přístup k funkcím bez nutnosti opakovaného přihlašování přes webový prohlížeč nebo samoobslužný kiosek.

Aplikace funguje na bázi moderní technologie PWA (Progressive Web App) a uživatelé si ji instalují přímo z rozhraní systému plusPortal. Přihlášení do aplikace je možné pomocí PINu nebo pro rychlejší přístup využít biometrické ověření (otisk prstu, rozpoznání obličeje či jiný zámek obrazovky).

Co mobilní aplikace nyní nabízí

Aplikace přenáší klíčové funkce HR systému přímo do mobilních zařízení zaměstnanců:

  • Zobrazení výplatních lístků a zůstatku dovolené: Okamžitý a bezpečný přístup k finančním přehledům a informaci o zbývajících dnech dovolené.
  • Přehled nepřítomností: Přehled o přítomnosti kolegy na pracovišti, dovolených či neschopenkách. Primárně se zobrazují kolegové z vlastního oddělení s možností přidání dalších osob v nastavení. Sdílení vlastní nepřítomnosti lze rovněž zakázat.
  • Zadávání neschvalovatelného volna: Rychlé zadání specifických typů volna z mobilu, která nevyžadují schvalování nadřízeným (např. návštěva lékaře nebo jiné překážky v práci).
  • Správa anket: Snadné zapojení zaměstnanců do firemního dění, možnost hlasování v interních firemních anketách a průzkumech.
  • Publikace novinek: Přímý kanál pro interní komunikaci – firemní oznámení a aktuality v reálném čase.
  • Potvrzení z účtárny: Rychlé a bezpečné převzetí dokumentů od zaměstnavatele. Na nový doklad vás upozorní banner na hlavní stránce, jehož otevřením potvrzujete přijetí. Všechna potvrzení přitom zůstávají dostupná v sekci Dokumenty.

Další rozšiřující funkce se aktuálně testují nebo jsou ve vývoji a budou zákazníkům zpřístupňovány postupně v dalších aktualizacích.

Postup aktivace modulu

Pro využití mobilní aplikace je vyžadována aktivace modulu Mobilní aplikace. Po jeho aktivaci postupujte následovně:

Detailní informace, návody a technická specifikace jsou k dispozici v online nápovědě plusPortalu v sekci Mobilní aplikace.

Standardní úpravy v jednotlivých modulech

Základní modul

Stahování PDF

Při zobrazení PDF dokumentů je již možné tyto soubory správně uložit do formátu PDF. Původní chyba byla odstraněna.

Úprava příloh u notifikací naplánovaných úloh

Bylo upraveno zasílání notifikací, které upozorňují na nefunkční naplánované úlohy. Nově tyto e-maily nebudou obsahovat přílohu s protokolem o zpracování, pokud je její velikost větší než 100 kB a současně již byla odeslána během posledních 60 minut. Toto opatření zamezuje hromadění velkých příloh v e-mailové frontě a předchází rychlému růstu velikosti databáze.

Pokročilá autentizace

Lokalizace hlášky při změně hesla

V rámci nastavení Politiky hesel bylo upraveno hlášení při změně hesla. Původní nesrozumitelnou hlášku nahradil jasný a lokalizovaný text, který uživatele přesně informuje o požadavcích na nové heslo.

Personalistika

Štítek do smluvních dokumentů

Do seznamu štítků šablon byl doplněn nový štítek pro rodinný stav.

Ukončení pracovního poměru a pracovní výročí

Při potvrzení ukončení pracovního poměru se již pole Pracovní výročí od neaktualizuje. V poli zůstává původně zadané datum, případně zůstává prázdné (pokud nebylo dříve vyplněno).

Osobní dotazník (kandidáta)

V souvislosti s novým způsobem registrace pracovního poměru na OSSZ byly upraveny některé údaje a vysvětlivky v úvodním osobním dotazníku. Konkrétně byla aktualizována sekce Osoba se zdravotním omezením podle požadavků OSSZ a doplněna nová sekce Držitel karty ZTP/P.

Vyhodnocení hlasování u cílených anket

Správa anket byla rozšířena o možnost vyhodnocení hlasování u cílených anket. Na stránce se seznamem anket najdete v každém řádku nový odkaz Hlasování, který vás přesměruje na přehled odpovědí jednotlivých respondentů. K těmto informacím je možné se také dostat přímo z detailu konkrétní ankety přes odkaz Detaily hlasování. V seznamu hlasujících je možné filtrovat podle zvolené odpovědi nebo podle vybraného zaměstnance. U anonymních anket zůstává identifikace hlasujících i nadále skrytá.

Volno

Omezení výběru zaměstnance dle pravomocí

Ve stránce Volno / Schvalování volna bylo optimalizováno filtrační pole pro výběr zaměstnance, které již nenabízí kompletní seznam všech pracovníků. Přihlášenému uživateli se nově zobrazují pouze:

  • Podřízení zaměstnanci a jejich pracovní smlouvy na základě nastavené pravomoci pro „Schvalování volna“.
  • Zaměstnanci z delegovaných pravomocí pro „Schvalování volna“ (v tomto případě systém nepřihlíží k období, na které bylo delegování nastaveno).

Ve stránce Volno / Rozvržení volna se podobně jako u schvalování ve filtru nezobrazují všichni zaměstnanci. Výběr je omezen na:

  • Podřízené zaměstnance a jejich pracovní smlouvy podle nastavené pravomoci pro „Rozvržení volna“.

Mzdy

JMHZ – REGZEC – hlášení změn

V Kartě zaměstnance / záložka Pojištění a důchody / sekce Registrace zaměstnance bylo opraveno chování v detailu hlášení typu „Změna“. Po kliknutí na tlačítko Storno již nedochází k přepsání data změny aktuálním datem.

JMHZ - REGZEC - Zápis RČ z odpovědi na registraci zaměstnance

V agendě Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnance (typ Přihláška) se při převzetí odpovědi ze serveru do pole Rodné číslo v Kartě zaměstnance doplní pouze validní rodné číslo hlášeného zaměstnance. Pokud zaměstnanec rodné číslo nemá přiděleno a v odpovědi je uvedeno EČP (evidenční číslo pojištěnce), zápis do této položky se neprovede.

Storno oznámení o nástupu do zaměstnání

Od 1. 7. 2026 platí nová povinnost hlásit zaměstnance na ČSSZ ještě před jejich samotným nástupem. V reakci na tuto změnu byl upraven systém tak, aby umožňoval snadno vyřešit situace, kdy má zaměstnanec podepsanou smlouvu, byl již nahlášen na ČSSZ, ale do zaměstnání nakonec nenastoupí.

Na Kartě zaměstnance je pro zaměstnance ve stavu Připravuje se nově dostupné tlačítko Nenastoupil (zobrazuje se pod jménem vedle tlačítek Potvrdit nástup a Vrátit). Tlačítko je viditelné v případě aktivní licence na modul Mzdy.

Postup při nenastoupení:

  1. Po kliknutí na tlačítko Nenastoupil se otevře modální okno, kde zvolíte důvod nenastoupení. Důvody nenastoupení se nastavují v číselníku Důvody nenastoupení, který je dostupný na stejnojmenné právo (Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Důvody nenastoupení).
  2. Potvrzením akce Nenastoupil dojde ke smazání kontraktu i karty zaměstnance (pokud šlo o jeho jediný kontrakt). Historický záznam o zaměstnanci naleznete na stránce Zaměstnanci / Nenastoupili (přístup podléhá právu Zaměstnanci / Nenastoupili).
  3. Do nově přidané záložky Nenastoupili (Mzdy / Hlášení / Registrace zaměstnanců) se automaticky vytvoří nový záznam pro daného zaměstnance s Druhem hlášení: Storno (výmaz) zaměstnání, který účetní následně odešle na ČSSZ.

Pracovní vybavení

Upozornění při změně typu pracovního vybavení

U volby Pracovní vybavení / Podklady / Typy pracovního vybavení byla přidána nová kontrola. Systém nyní neumožní změnit typ pomůcky z evidované na spotřební, pokud je k danému typu již založen a evidován skladový majetek.

Filtrační pole pro typ pracovních pomůcek

Na stránce Pracovní vybavení / Vybavení zaměstnanců bylo upraveno chování filtru pro výběr více typů pracovních pomůcek. Zatímco dosud se přehled filtroval okamžitě po zaškrtnutí každé položky, nově je možné označit více položek najednou. K samotné filtraci přehledu pak dojde až po kliknutí mimo oblast položek k výběru.

Jak hodnotíte článek?