Hromadné úpravy
V rámci kontroly zaměstnanců v měsíčním zpracování mezd je možné provádět hromadné úpravy, které se většinou týkají změn v osobní kartě zaměstnance a mají dopad na výpočet a zpracování mezd.
Co je možné hromadně upravit
- Změnit zařazení do zpracování mezd
- Změnit výpočet soc. pojištění
- Změnit výpočet zdrav. pojištění
- Doplatek pojištění hradí
- Zadávání časové mzdy
- Upravit výpočet náhrady za svátek
- Upravit výpočet mzdy za přesčas
- Upravit způsob distribuce lístku
- Změnit způsob výplaty
- Změnit účtovací předpis
- Změnit mzdovou účetní
- Změnit odborovou organizaci
- Změnit mzdovou účtárnu
- Nastavení nároku na stravenky
- Způsob výpočtu odborového příspěvku
- Pevná částka odborového příspěvku
- Přepočet nároku na dovolenou
- Opravný výpočet PHV (využití při změně nastavení započitatelnosti mzdové složky pro PHV)
- Opravný výpočet DVZ (využití při změně nastavení započitatelnosti mzdové složky pro DVZ)
- Přepočet hodin pro nárok na dovolenou (využití v případě změny započitatelnosti mzdové složky)
- Nastavení prohlášení (využití při zpracování lednové mzdy, kdy ještě nemají zaměstnanci učiněné prohlášení poplatníka k dani, tato funkce nastaví všem prohlášení podle přechozího roku)
Jak na hromadné úpravy
- Z menu vyberte Mzdy / Měsíční zpracování.
- Na stránce pro měsíční zpracování mezd vyberte po levé straně záložku Kontrola zaměstnanců.
- V horní části obrazovky se zobrazí dlaždice (tzv. filtrační tlačítka). Doporučujeme zobrazit zaměstnance z filtračního tlačítka Všechny smlouvy.
- Zobrazí se seznam všech zaměstnanců společnosti, ve kterém označte zaměstnance, kterým je potřeba hromadná úprava provést. Pokud není označen žádný zaměstnanec, proběhne hromadná úprava automaticky u všech zaměstnanců.
- Nad seznamem zaměstnanců je umístěno tlačítko Hromadné úpravy, kde je potřeba z roletky vybrat požadovanou úpravu.
- Zobrazí se potvrzovací tabulka, kde je potřeba z roletky opět vybrat požadovanou změnu a vše potvrdit tlačítkem OK.
Při hromadných úpravách program kontroluje, zda pro všechny označené smlouvy lze požadovanou akci provést. Pokud tomu tak není, vypíše se protokol s neprovedenými změnami.
