Citlivé dokumenty
Nastavení práv
Některé smluvní dokumenty obsahují informace, které svojí povahou spadají do kategorie citlivé. Je tedy důležité věnovat pozornost správnému nastavení práv a rolí těm zaměstnancům, kteří citlivé dokumenty tvoří, nebo k nim mají přístup.
Jak pracovat s nastavením rolí, práv a oprávnění najdete v těchto kapitolách nápovědy.
Pro přehlednost přidělených práv doporučujeme níže základní rozdělení rolí.
- Správce citlivých šablon (jak pracovat se šablonami, najdete v článku zde)
- Uživatel, který tvoří citlivé dokumenty.
- Uživatel s přístupem k citlivým dokumentům.
Propracovaná struktura práv například umožňuje to:
- že uživatel, který spravuje citlivé šablony, nemá přístup k samotným citlivým dokumentům nebo údajům;
- že uživatel, který tvoří citlivé dokumenty, k nim nemusí mít přístup, protože pro tvorbu a přístup jsou dvě samostatná práva.
Správce citlivých šablon
Uživateli s touto rolí je přiděleno právo Správa šablon citlivých dokumentů. Díky tomu vidí v seznamu šablon i šablony citlivých dokumentů (bez tohoto práva je v seznamu nenajde). Toto právo umožňuje označit/odznačit v šabloně dokumentu atribut Šablona citlivého dokumentu.
Uživatel, který tvoří citlivé dokumenty
Uživatel s právem Práce s citlivými dokumenty může jakýkoli nový nebo stávající dokument označit nebo odznačit příznakem Citlivý dokument. Bez práva není tato volba dostupná. Tento uživatel má v rozbalovacím seznamu šablon pro tvorbu dokumentů dostupné i šablony s příznakem Šablona citlivého dokumentu.
Uživatel s přístupem k citlivým dokumentům
Uživatel, má nastavené právo Zobrazit citlivé dokumenty a vidí tak v seznamu smluvních dokumentů i dokumenty, které mají příznak Citlivý dokument.
Citlivé smluvní dokumenty
Aplikace plusPortal bude/nebude citlivé dokumenty uživateli zobrazovat/nezobrazovat podle toho, zda má/nemá nastaveno právo Zobrazit citlivé dokumenty. Podle práva Práce s citlivými dokumenty budou/nebudou dostupné volby pro práci s citlivými dokumenty.
V případě, že dokument vytváříte ze šablony nebo vzorové pozice, přebírá tento dokument vlastnost Citlivého dokumentu díky zatržení volby Citlivý dokument u šablony (Nastavení / Číselníky a nastavení / Personalistika / Správa šablon dokumentů, u šablony klikněte na tlačítko Viditelnost).
V případě, že smluvní dokument do karty zaměstnance nahráváte ze souboru z disku, není jeho výchozí nastavení nastaveno jako citlivé. Nastavení provedete následovně:
- Zvolte Zaměstnanci / HR panel, vyberte si konkrétního zaměstnance a v levém postranním menu přejděte do záložky Smluvní dokumenty.
- Nahrajte dokument z disku a zvolte tlačítko Upravit.
- Zatrhněte Citlivý dokument.
- Zvolte OK.
