Implementační postup modulu Mzdy
Postup pro zprovoznění modulu Mzdy.
Úvod do plusPortalu
Základní ovládání
Co je plusPortal
Přihlášení
Hlavní stránka a ovládání
Osobní nastavení
Nastavení pozadí hlavní stránky
Nastavení dlaždic na hlavní stránce
Nastavení aktivních dlaždic
Odhlašování ze systému
Změna hesla
Práce se seznamy
Zadávání adresy
O aplikaci
Používání více oken
Úvod do dema
Číselníky verze 5
Schvalování a pravomoci
Notifikace v plusPortalu
Vícejazyčné protředí
plusPortal pro zaměstnance
Evidence zaměstnanců (jednoduchá evidence)
Organizace
Uspořádání organizace
Údaje o zaměstnavateli
Zapnutí / vypnutí poboček
Správa poboček
Správa oddělení
Nákladová střediska
Pracovní doba
O pracovní době obecně
Úvod do pracovní doby
Typy směn
Rozvrhy směn
Vytvoření nového rozvrhu směn
Přestávky
Vytvoření nového režimu přestávek
Svátky
Zobrazení pracovní doby
Rovnoměrná pracovní doba
Nerovnoměrná pracovní doba
Co je nerovnoměrná pracovní doba
Sestavení provozu pro nerovnoměrné rozvržení doby
Plánování nerovnoměrně rozvržené doby
Operativní změny nerovnoměrné doby
Přidělení nerovnoměrné doby zaměstnanci
Náhrada hodin ve svátek u nerovnoměrného rozvrhu
Konto pracovní doby
Personalistika
Úvod
Implementace
Personalistika
Implementační postup modulu Personalistika
Nastavení způsobu vedení evidence zaměstnanců
Číselník Typy pracovních poměrů
Způsoby ukončení pracovního poměru
Interní důvody ukončení pracovního poměru
Správa šablon dokumentů
Důvody vyjmutí z evidenčního stavu
Kategorie zaměstnanců
HR administrátoři
Štítky pro šablony - personalistika
Instituce
Odměňování
Statistiky
Měny a kurzy
Osobní informace
Osobní složka
Potřebuji potvrzení
Chci oznámit změnu
Vyhledat kontakt
Ankety
Novinky
Kolik mám dovolené či jiného volna
Udělení souhlasu se zpracování osobních údajů
Digitalizace dávek nemocenského pojištění
Oznámení záměru čerpat dávku - ošetřování
Oznámení záměru čerpat dávku - otcovská poporodní péče
Oznámení ukončení dávky (OČR, DLO)
Organizační struktura
Organizační diagram
Diagram pracovních vztahů
Pracovní pozice
Vzorové pozice
Automatické vytváření pozic
Přiřazení pracovní pozice zaměstnanci
Oddělení
Pozice
Evidence zaměstnanců
Typy pracovních poměrů
Personální evidence neboli HR panel
Osobní karta zaměstnance
Vyhledání karty zaměstnance
Nástup nového zaměstnance
Přístup nového zaměstnance do aplikace
Více pracovních poměrů
Duplicity při nástupu
Zkušební doba a její prodlužování
Změna pracovního zařazení
Pracovní doba zaměstnance
Rozšíření evidence o vlastní údaje
Ukončení poměru
Vymazání zaměstnance z evidence
Více personalistů
Požadavky na změny
Osobní čísla
Rozdělení práce
Narozeniny, jubilea a výročí
Práce na dálku v modulu Personalistika
Lékařské prohlídky
Úvod do lékařských prohlídek
Kategorizace zdravotních rizik
Profesní rizika a vykonávané činnosti
Poskytovatelé prohlídek
Vstupní prohlídka
Periodické prohlídky
GDPR
Zaměstnávání cizinců
Specifika evidence cizinců
Nástup zaměstnance cizince
Nastavení číselníků pro evidenci cizinců
Hlášení cizinců (platné do 30. 6. 2024)
Hlášení cizinců přes API (platné od 1. 7. 2024)
Práce s dokumenty
Tvorba šablon pro dokumenty
Tvorba a tisk smluvních dokumentů
Osobní dokumenty
Citlivé dokumenty
Elektronický podpis
Dotazník nově nastupujícího zaměstnance
Evidenční počty
Mzdy
Úvod
Implementace
Implementační postup modulu Mzdy
Základní číselníky modulu Mzdy
Mzdové složky
Nastavení osobní karty zaměstnance pro mzdy
Hromadné zařazení zaměstnanců do zpracování mezd
Hromadné nastavení mzdové účetní
Nastavení složek ISPV
Certifikáty pro elektronickou komunikaci s ČSSZ
Chyby při komunikaci přes VREP
Práce s modulem
Daně z pohledu zaměstnance
Měsíční zpracování mezd
Kontrola zaměstnanců
Úvod do měsíčního zpracování
Zařazení zaměstnance do zpracování mezd
Jak probíhá kontrola zaměstnanců
Hromadné úpravy
Seznam kontrol při zařazení do mzdy
Kontrola insolvence
Zpracování podkladů
Zpracování mezd
Popis stránky pro zpracování mezd
Zpracování mezd
Stránka s výpočtem mzdy
Zpětné opravy ve mzdě
Seznam nedostatků a upozornění při zpracování mzdy
Dodatečný import podkladů do zpracovaných mezd
Postupy řešení některých situací ve zpracování mezd
Sleva na sociálním pojištění pro pracující důchodce
Odvod sociálního pojištění za zaměstnance v rizikové skupině
Pravidelné platby či srážky ve mzdě zaměstnance
Limit stravného pro zaměstnance
Nepeněžní benefity pro zaměstnance
Doplatek do minimální mzdy
Slevy zaměstnavatele na sociálním pojištění
Výplatní lístky
Platby
Zaúčtování
Reporty
Uzávěrka zpracování
Roční zpracování mezd
Prohlášení poplatníka daně
Roční zúčtování daně
Ohlášení plnění povinného podílu OZP
Výkazy daní
Mzdové listy
ELDP
Srážky ze mzdy
Srážky ze mzdy v plusPortalu
Exekuční srážky
Insolvenční srážky
Výživné placené srážkou ze mzdy
Exekuční srážky od OSSZ
Nemocenské dávky
Evidence nemocenských dávek
Popis stránky s případy nemocenských dávek
Pořizování případů pracovní neschopnosti
Kontrola případů ve zpracovávaném období
Příloha k žádosti o nemocenskou dávku
Avíza o pracovní neschopnosti (eNeschopenky)
Avíza o dalších dávkách nemocenského pojištění
Postupy řešení některých situací v evidenci nemocenských dávek
Zpětné opravy v DPN s dopadem do aktuální mzdy
Hlášení změn ZP
Vystavit potvrzení
Oznámení slevy na pojistném
Hlášení změn SSZ
Práce na dálku
Průměrný hodinový výdělek
Mateřská dovolená z pohledu mezd
Odchod zaměstnankyně na mateřskou dovolenou
Průběžná evidence během podpůrčí doby
Ukončení mateřské dovolené
Mateřská dovolená navazující na rodičovskou dovolenou
Životní a penzijní pojištění
Volno
Úvod
Implementace
Implementační postup modulu Volno
Základní nastavení modulu Volno
Základní číselníky modulu Volno
Druhy volna
Nastavení nároků na dovolenou ve volnu
Hromadné nastavení nároků
Nastavení ostatních nároků na volno
Nastavení a přenos stravenek
Práce s modulem
Docházka
Úvod
Implementace
Implementační postup modulu Docházka
Základní nastavení modulu Docházka
Základní číselníky modulu Docházka
Položky docházky
Pravidla docházky
Nastavení nároků na dovolenou v docházce
Hromadné nastavení nároků
Nastavení přenosu docházky do mzdového systému
Nastavení vyúčtování stravenek pro externí mzdy
Nastavení naplánovaných úloh
Práce s modulem
Docházka pro zaměstnance
Moje docházka
Vyhodnocení docházky z pozice zaměstnance
Jak vykázat práci na zakázce
Práce na dálku v modulu Docházka
Registrační hodiny
Vyhodnocení docházky
Vyhodnocení a schválení docházky
Popis ovladače v docházce
Časy ve vyhodnocení docházky
Zdůvodnění absence (nepřítomnosti)
Hodiny navíc
Chybějící hodiny
Převedení hodin navíc do dalšího měsíce
Rozepsání hodin navíc na přesčasy a proplácení přesčasů
Čerpání náhradního volna za přesčasy
Příplatky
Nastavení pohotovosti
Změna směny
Kontrola více průchodů
Nadúvazek
Docházka pro mzdy
Přehledy
Dovolená
Pracovní cesty
Úvod
Implementace
Implementační postup modulu Pracovní cesty
Základní nastavení modulu Pracovní cesty
Základní číselníky modulu Pracovní cesty
Nastavení bankovních účtů zaměstnavatele
Nastavení evidovaných údajů
Práce s modulem
Pracovní cesty pro zaměstnance
Zadání nové pracovní cesty a její předání ke schválení
Opis dřívější cesty
Zadat cestu dle spolucestujícího
Zadání pracovní cesty za někoho
Zahraniční cesta
Doplnění a vyúčtování průběhu cesty
Použití soukromého vozidla
Vzhled stránky Moje cesty
Schvalování cest
Pracovní cesty z pohledu účetní
Druhy plateb
Přehledy
Ostatní články
Drobné výdaje
Úvod
Implemetace
Implementační postup modulu Drobné výdaje
Základní nastavení modulu Drobné výdaje
Základní číselníky modulu Drobné výdaje
Práce s modulem
Nábor
Úvod
Implementace
Implementační postup modulu Nábor
Základní nastavení modulu Nábor
Základní číselníky modulu Nábor
Evidované údaje
Štítky pro šablony - nábor
Práce s modulem
Nábor pro zaměstnance
Uchazeči
Popis stránky s uchazeči
Práce s kartou uchazeče
Reakce uchazečů k VŘ
Nástup přijatého uchazeče
Notifikace a e-mailová upozornění
Online diagnostika uchazeče
Duplicity v modulu Nábor
Výběrová řízení
Popis stránky výběrová řízení
Zahájení výběrového řízení
Vytvoření nové pozice ze vzoru
Vyhledání vhodných uchazečů
Vstupní dotazník
Ukončení výběrového řízení
Nábor pro můj tým
Pracovní vybavení
Úvod
Implementace
Práce s modulem
Ostatní články
Hodnocení
Úvod
Implementace
Práce s modulem
Odměny
Úvod
Implementace
Implementační postup modulu Odměny
Základní číselníky modulu Odměny
Šablona pro import podkladů odměn z MS Excel
Přidělení pravomocí navrhovatelům a schvalovatelům odměn
Práce s modulem
Stravování
Úvod
Implementace
Implementační postup modulu Stravování
Základní nastavení modulu Stravování
Základní číselníky modulu Stravování - podklady
Sady přístupových práv v modulu Stravování
Práce s modulem
Objednávkový portál (starší verze stravování)
Objednávání
Objednávky
Dotace na stravování
Jídelníčky
Ke stažení
Webové aplikace stravování
Přechod na nové stravování
Kiosek
Vzdělávání
Úvod
Implementace
Implementační postup modulu Vzdělávání
Základní nastavení modulu Vzdělávání
Základní číselníky modulu Vzdělávání
Notifikační e-maily
Práce s modulem
Vzdělávání pro zaměstnance
Chci se přihlásit na školení
Chci požádat o mimořádné školení
Zaujalo mě téma školení a chci dát najevo svůj zájem
Příprava vzdělávací sezóny
Sestavení požadavků na školení v sezóně
Zavedení nového požadavku na školení
Sestavení rozpočtu na připravovanou sezónu
Sběr požadavků na školení
Řízení vzdělávacích akcí
Druhy vzdělávacích akcí
Prezenční školení - založení vzdělávací akce
Prezenční školení - vypsání termínů
Prezenční školení - rozdělení účastníků a přihlášení na termíny
Prezenční školení - změna termínu
Prezenční školení - účast a hodnocení akce
Prezenční školení - stavy termínů
Mimořádné školení
Mimořádná akce pro všechny zaměstnance
E-learningové školení
Vyhodnocení vzdělávací akce
Vzdělávání podřízených
Správa plusPortalu
Pokročilá autentizace
plusPortal s omezeným přístupem
Šifrování jména a hesla mail serveru
Osobní nastavení autentizace
Nastavení dvoufázové autentizace
Heslo pro přihlášení do aplikace plusPortal
Nastavení SMS brány
Politika hesel
Přístupová oprávnění
Přístupová práva
Jak nastavit sadu práv
Přidělování oprávnění zaměstnancům
Oprávnění pro nové zaměstnance
Jak zjistit, kdo má dané právo
API
Získávání dat pomocí uživatelem vytvořených API funkcí
Přístup k plusPortal API
Chybová hlášení při získávání dat přes API
Vytváření vlastních funkcí API
Metoda SetCourseFinished
Uživatelské údaje
Logování aktivit uživatelů
Způsoby přihlašování a ověřování
Datová pumpa
Připojení databáze
Rozesílání mailů
Úprava uživatelské lokalizace
Časovač
Přenos údajů o zaměstnancích do Active Directory
Aktualizace
Aktualizace 2025
Verze 5.01.00 (vystavená 12.03.2025)
Verze 5.00.12 (vystavená 24.02.2025)
Verze 5.00.11 (vystavená 06.02.2025)
Verze 5.00.10 (vystavená 28.01.2025)
Verze 5.00.09 (vystavená 15.01.2025)
Aktualizace 2024
Verze 5.00.08 (vystavená 16.12.2024)
Verze 5.00.07 (vystavená 25.11.2024)
Verze 5.00.06 (vystavená 24.10.2024)
Verze 5.00.05 (vystavená 26.09.2024)
Verze 5.00.04 (vystavená 24.09.2024)
Verze 5.00.03 (vystavená 26.08.2024)
Verze 5.00.02 (vystavená 23.07.2024)
Verze 5.00.01 (vystavená 25.06.2024)
Verze 5.00.00 (vystavená 11.06.2024)
Verze 4.02.38 (vystavená 22.05.2024)
Verze 4.02.37 (vystavená 25.4.2024)
Verze 4.02.36 (vystavená 26.3.2024)
Verze 4.02.35 (vystavená 12.3.2024)
Verze 4.02.34 (vystavená 13.2.2024)
Verze 4.02.33 (vystavená 8.2.2024)
Verze 4.02.32 (vystavená 30.1.2024)
Verze 4.02.31 (vystavená 23.1.2024)
Aktualizace 2023
Verze 4.02.30 (vystavená 21.12.2023)
Verze 4.02.29 (vystavená 30.11.2023)
Verze 4.02.28 (vystavená 10.11.2023)
Verze 4.02.27 (vystavená 23.10.2023)
Verze 4.02.26 (vystavená 18.10.2023)
Verze 4.02.25 (vystavená 21.9.2023)
Verze 4.02.24 (vystavená 31.8.2023)
Verze 4.02.23 (vystavená 28.8.2023)
Verze 4.02.22 (vystavená 25.8.2023)
Verze 4.02.21 (vystavená 24.8.2023)
Verze 4.02.20 (vystavená 9.8.2023)
Verze 4.02.19 (vystavená 27.6.2023)
Verze 4.02.18 (vystavená 14.6.2023)
Verze 4.02.17 (vystavená 31.5.2023)
Verze 4.02.16 (vystavená 23.5.2023)
Verze 4.02.15 (vystavená 27.4.2023)
Verze 4.02.14 (vystavená 29.3.2023)
Verze 4.02.13 (vystavená 16.3.2023)
Verze 4.02.12 (vystavená 22.2.2023)
Verze 04.02.11 (vystavená 6.2.2023)
Verze 04.02.10 (vydaná 26.1.2023)
Verze 04.02.09 (vydaná 18.1.2023)
Verze 4.02.08 (vystavená 5.1.2023)
Aktualizace 2022
Verze 4.02.07 (vystavená 15.12.2022)
Verze 4.02.06 (vystavená 13.12.2022)
Verze 4.02.05 (vystavená 29.11.2022)
Verze 4.02.04 (vystavená 15.11.2022)
Verze 4.02.03 (vystavená 25.10.2022)
Verze 4.02.02 (vystavená 12.10.2022)
Verze 4.02.01 (vystavená 27.9.2022)
Verze 4.02.00 (vystavená 14.9.2022)
Verze 4.01.14 (vystavená 31.8.2022)
Verze 4.01.13 (vystavená 11.8.2022)
Verze 4.01.12 (vystavená 27.7.2022)
Verze 4.01.11 (vystavená 22.7.2022)
Verze 4.01.10 (vystavená 14.7.2022)
Verze 4.01.09 (vystavená 21.6.2022)
Verze 4.01.08 (vystavená 9.6.2022)
Verze 4.01.07 (vystavená 1.6.2022)
Verze 4.01.06 (vystavená 31.5.2022)
Verze 4.01.05 (vystavená 25.05.2022)
Verze 4.01.04 (vystavená 19.05.2022)
Verze 4.01.03 (vystavená 05.05.2022)
Verze 4.01.01 (vystavená 21.4.2022)
Verze 4.01.00 (vystavená 11.4.2022)
Online nápověda
Nová verze 5
