Online nápověda

Co je plusPortal

Přihlášení

Hlavní stránka a ovládání

Osobní nastavení

Nastavení pozadí hlavní stránky

Nastavení dlaždic na hlavní stránce

Nastavení aktivních dlaždic

Odhlašování ze systému

Změna hesla

Práce se seznamy

Zadávání adresy

O aplikaci

Používání více oken

Úvod do dema

Číselníky verze 5

Co jsou pravomoci

Nastavení pravomocí

Delegování pravomocí

Co jsou notifikace

Centrální inbox

Přizpůsobení notifikací na e-mail

Používání vícejazyčného prostředí

Výchozí jazyk

Preferovaný jazyk uživatele

Změna jazyka

Vytváření dalších jazykových verzí

Nastavení jazyka přihlašovací stránky

Práce zaměstnance s plusPortalem

Jednoduchá evidence zaměstnanců

Týmy

Nástup nového zaměstnance v jednoduché evidenci

Uspořádání organizace

Údaje o zaměstnavateli

Zapnutí / vypnutí poboček

Správa poboček

Správa oddělení

Nákladová střediska

Úvod do pracovní doby

Typy směn

Rozvrhy směn

Vytvoření nového rozvrhu směn

Přestávky

Vytvoření nového režimu přestávek

Svátky

Zobrazení pracovní doby

Rozvržení směn rovnoměrně

Prodloužení platnosti rozvrhu

Úpravy rozvržení směn

Kratší pracovní doba

Co je nerovnoměrná pracovní doba

Sestavení provozu pro nerovnoměrné rozvržení doby

Plánování nerovnoměrně rozvržené doby

Operativní změny nerovnoměrné doby

Přidělení nerovnoměrné doby zaměstnanci

Náhrada hodin ve svátek u nerovnoměrného rozvrhu

Konto pracovní doby

Co zahrnuje personalistika

Implementační postup modulu Personalistika

Nastavení způsobu vedení evidence zaměstnanců

Číselník Typy pracovních poměrů

Způsoby ukončení pracovního poměru

Interní důvody ukončení pracovního poměru

Správa šablon dokumentů

Důvody vyjmutí z evidenčního stavu

Kategorie zaměstnanců

HR administrátoři

Štítky pro šablony - personalistika

Zdravotní pojišťovny

Pobočky Úřadu práce

Tarifní tabulky odměňování

Úrovně vzdělání

Obor vzdělání

Postavení v zaměstnání (Trexima)

Klasifikace zaměstnání ISCO

Banky

Používané měny

Osobní složka

Potřebuji potvrzení

Chci oznámit změnu

Vyhledat kontakt

Ankety

Novinky

Kolik mám dovolené či jiného volna

Udělení souhlasu se zpracování osobních údajů

Digitalizace dávek nemocenského pojištění

Oznámení záměru čerpat dávku - ošetřování

Oznámení záměru čerpat dávku - otcovská poporodní péče

Oznámení ukončení dávky (OČR, DLO)

Organizační diagram

Diagram pracovních vztahů

Pracovní pozice

Vzorové pozice

Automatické vytváření pozic

Přiřazení pracovní pozice zaměstnanci

Oddělení

Pozice

Typy pracovních poměrů

Personální evidence neboli HR panel

Osobní karta zaměstnance

Vyhledání karty zaměstnance

Nástup nového zaměstnance

Přístup nového zaměstnance do aplikace

Více pracovních poměrů

Duplicity při nástupu

Zkušební doba a její prodlužování

Změna pracovního zařazení

Pracovní doba zaměstnance

Rozšíření evidence o vlastní údaje

Ukončení poměru

Vymazání zaměstnance z evidence

Více personalistů

Požadavky na změny

Osobní čísla

Rozdělení práce

Narozeniny, jubilea a výročí

Práce na dálku v modulu Personalistika

Úvod do lékařských prohlídek

Kategorizace zdravotních rizik

Profesní rizika a vykonávané činnosti

Poskytovatelé prohlídek

Vstupní prohlídka

Periodické prohlídky

Úvod do GDPR

Kategorizace evidovaných údajů

Evidence souhlasů

Zpracovávané osobní údaje

Specifika evidence cizinců

Nástup zaměstnance cizince

Nastavení číselníků pro evidenci cizinců

Hlášení cizinců (platné do 30. 6. 2024)

Hlášení cizinců přes API (platné od 1. 7. 2024)

Tvorba šablon pro dokumenty

Tvorba a tisk smluvních dokumentů

Osobní dokumenty

Citlivé dokumenty

Elektronický podpis

Dotazník nově nastupujícího zaměstnance

Co jsou evidenční počty

Evidenční stav zaměstnance

Vyjmutí ze stavu

Návrat do stavu

Výpočet evidenčních počtů

Zpracování statistických výkazů

Úvod do Mezd

Implementační postup modulu Mzdy

Základní číselníky modulu Mzdy

Mzdové složky

Nastavení osobní karty zaměstnance pro mzdy

Hromadné zařazení zaměstnanců do zpracování mezd

Hromadné nastavení mzdové účetní

Nastavení složek ISPV

Certifikáty pro elektronickou komunikaci s ČSSZ

Chyby při komunikaci přes VREP

Prohlášení poplatníka k dani

Žádost o roční zúčtování daně

Úvod do měsíčního zpracování

Zařazení zaměstnance do zpracování mezd

Jak probíhá kontrola zaměstnanců

Hromadné úpravy

Seznam kontrol při zařazení do mzdy

Kontrola insolvence

Zpracování podkladů

Hromadné srážky ze mzdy

Popis stránky pro zpracování mezd

Zpracování mezd

Stránka s výpočtem mzdy

Zpětné opravy ve mzdě

Seznam nedostatků a upozornění při zpracování mzdy

Dodatečný import podkladů do zpracovaných mezd

Postupy řešení některých situací ve zpracování mezd

Sleva na sociálním pojištění pro pracující důchodce

Odvod sociálního pojištění za zaměstnance v rizikové skupině

Pravidelné platby či srážky ve mzdě zaměstnance

Limit stravného pro zaměstnance

Nepeněžní benefity pro zaměstnance

Doplatek do minimální mzdy

Slevy zaměstnavatele na sociálním pojištění

Výplatní lístky

Základní položka odměňování na výplatním lístku online

Změna hesla pro PDF soubory

Platby z mezd

Úhrady plateb

Zaúčtování

Reporty

Výkaz příjmů zaměstnanců pracujících na DPP

Uzávěrka zpracování

Odstupné

Prohlášení poplatníka daně

Roční zúčtování daně

Ohlášení plnění povinného podílu OZP

Výkazy daní

Mzdové listy

ELDP

Srážky ze mzdy v plusPortalu

Exekuční srážky

Insolvenční srážky

Výživné placené srážkou ze mzdy

Exekuční srážky od OSSZ

Evidence nemocenských dávek

Popis stránky s případy nemocenských dávek

Pořizování případů pracovní neschopnosti

Kontrola případů ve zpracovávaném období

Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku

Avíza o pracovní neschopnosti (eNeschopenky)

Avíza o dalších dávkách nemocenského pojištění

Postupy řešení některých situací v evidenci nemocenských dávek

Zpětné opravy v DPN s dopadem do aktuální mzdy

Hlášení změn ZP

Vystavit potvrzení

Oznámení slevy na pojistném

Hlášení změn SSZ

Práce na dálku v modulu Mzdy

Snížení náhrady při práci na dálku k 1.1.2024

Používání průměrného výdělku

Průměrný hodinový výdělek

Výpočet PHV

Pravděpodobný PHV

Odchod zaměstnankyně na mateřskou dovolenou

Průběžná evidence během podpůrčí doby

Ukončení mateřské dovolené

Mateřská dovolená navazující na rodičovskou dovolenou

Příspěvky na penzijní a životní pojištění

Nastavení podkladů v číselnících

Evidence příspěvků na kartě zaměstnance

Zpracování příspěvků ve mzdách

Platby a účtování příspěvků

Reporty a přehledy o příspěvcích

Potvrzení o zdanitelných příjmech

Úvod do Volna

Implementační postup modulu Volno

Základní nastavení modulu Volno

Základní číselníky modulu Volno

Druhy volna

Nastavení nároků na dovolenou ve volnu

Hromadné nastavení nároků

Nastavení ostatních nároků na volno

Nastavení a přenos stravenek

Plánování volna

Zadávání volna za někoho

Změna žádosti o volno, zrušení odeslané žádosti

Uzavření výkazu volna

Zjištění aktuálního zůstatku dovolené

Práce na dálku v modulu Volno

Schválení nebo zamítnutí žádosti o volno

Kdo je kdy přítomen

Úvod do docházky

Implementační postup modulu Docházka

Základní nastavení modulu Docházka

Základní číselníky modulu Docházka

Položky docházky

Pravidla docházky

Nastavení nároků na dovolenou v docházce

Hromadné nastavení nároků

Nastavení přenosu docházky do mzdového systému

Nastavení vyúčtování stravenek pro externí mzdy

Nastavení naplánovaných úloh

Moje docházka

Vyhodnocení docházky z pozice zaměstnance

Jak vykázat práci na zakázce

Práce na dálku v modulu Docházka

Registrační hodiny

Vyhodnocení a schválení docházky

Popis ovladače v docházce

Časy ve vyhodnocení docházky

Zdůvodnění absence (nepřítomnosti)

Hodiny navíc

Chybějící hodiny

Převedení hodin navíc do dalšího měsíce

Rozepsání hodin navíc na přesčasy a proplácení přesčasů

Čerpání náhradního volna za přesčasy

Příplatky

Nastavení pohotovosti

Změna směny

Kontrola více průchodů

Nadúvazek

Docházka pro mzdy

Přehledy

Změna výměry dovolené

Dovolená pro dohody od roku 2024

Dovolená

Dovolená v kartě zaměstnance

Úvod do Pracovních cest

Implementační postup modulu Pracovní cesty

Základní nastavení modulu Pracovní cesty

Základní číselníky modulu Pracovní cesty

Nastavení bankovních účtů zaměstnavatele

Nastavení evidovaných údajů

Zadání nové pracovní cesty a její předání ke schválení

Opis dřívější cesty

Zadat cestu dle spolucestujícího

Zadání pracovní cesty za někoho

Zahraniční cesta

Doplnění a vyúčtování průběhu cesty

Použití soukromého vozidla

Vzhled stránky Moje cesty

Schválení nebo zamítnutí pracovní cesty

Notifikační workflow

Vyplacení zálohy na výdaje na pracovní cestě

Vyúčtování pracovní cesty

Zaúčtování pracovní cesty

Proplacení pracovní cesty hotově

Proplacení pracovní cesty platebním příkazem

Přehled cest a nákladů

Krácení stravného na dvoudenních pracovních cestách

Úvod do Drobných výdajů

Implementační postup modulu Drobné výdaje

Základní nastavení modulu Drobné výdaje

Základní číselníky modulu Drobné výdaje

Podání a sledování žádosti o drobné výdaje

Zadání žádosti o drobné výdaje za někoho

Schvalování žádosti o drobné výdaje

Vyúčtování drobných výdajů

Zaúčtování drobných výdajů

Přehledy k drobným výdajům

Úvod do Náboru

Implementační postup modulu Nábor

Základní nastavení modulu Nábor

Základní číselníky modulu Nábor

Evidované údaje

Štítky pro šablony - nábor

Jak se přihlásit k výběrovému řízení

Jak doporučit uchazeče

Popis stránky s uchazeči

Práce s kartou uchazeče

Reakce uchazečů k VŘ

Nástup přijatého uchazeče

Notifikace a e-mailová upozornění

Online diagnostika uchazeče

Duplicity v modulu Nábor

Popis stránky výběrová řízení

Zahájení výběrového řízení

Vytvoření nové pozice ze vzoru

Vyhledání vhodných uchazečů

Vstupní dotazník

Ukončení výběrového řízení

Účast na výběrových řízeních

Úvod do Pracovního vybavení

Implementační postup modulu Pracovní vybavení

Základní číselníky modulu Pracovní vybavení

Moje pracovní vybavení

Seznam majetku

Evidence nové položky v Pracovním vybavení

Požadavky na přidělení

Vrácení majetku

Práce se čtečkou čárových kódů

Úvod do modulu Hodnocení

Implementační postup modulu Hodnocení

Základní číselníky modulu Hodnocení

Hodnoticí formuláře

Hodnocení kolegy, nadřízeného

Hodnocení podřízených

Sběr klíčových událostí

Základní údaje hodnocení

Příprava formuláře

Nastavení hodnotitelů

Životní cyklus hodnocení

Sledování postupu hodnotitelů

Příprava navazujícího hodnocení

Výsledky hodnocení

Stanovení cílů

Předat jinému hodnotiteli

Úvod do Odměn

Implementační postup modulu Odměny

Základní číselníky modulu Odměny

Šablona pro import podkladů odměn z MS Excel

Přidělení pravomocí navrhovatelům a schvalovatelům odměn

Návrh odměny

Vložení odměn z MS Excel

Souhrn pro mzdovou účetní a podklady pro mzdy

Schválení nebo zamítnutí návrhu odměn

Přehled odměn podřízených

Úvod do Stravování

Implementační postup modulu Stravování

Základní nastavení modulu Stravování

Základní číselníky modulu Stravování - podklady

Sady přístupových práv v modulu Stravování

Objednávkový portál (starší verze stravování)

Objednávání

Objednávky

Dotace na stravování

Jídelníčky

Ke stažení

Výdej jídla (starší verze stravování)

Monitor výdeje jídla (rozšířené stravování)

Přechod na nové stravování

Nastavení kiosku

Úvod do Vzdělávání

Implementační postup modulu Vzdělávání

Základní nastavení modulu Vzdělávání

Základní číselníky modulu Vzdělávání

Notifikační e-maily

Chci se přihlásit na školení

Chci požádat o mimořádné školení

Zaujalo mě téma školení a chci dát najevo svůj zájem

Sestavení požadavků na školení v sezóně

Zavedení nového požadavku na školení

Sestavení rozpočtu na připravovanou sezónu

Sběr požadavků na školení

Druhy vzdělávacích akcí

Prezenční školení - založení vzdělávací akce

Prezenční školení - vypsání termínů

Prezenční školení - rozdělení účastníků a přihlášení na termíny

Prezenční školení - změna termínu

Prezenční školení - účast a hodnocení akce

Prezenční školení - stavy termínů

Mimořádné školení

Mimořádná akce pro všechny zaměstnance

E-learningové školení

Hodnocení vzdělávací akce

Evidence nákladů na vzdělávací akci

Úvod ke vzdělávání podřízených

Přihlášení podřízených na školení

Schvalování školení

Evidence vzdělávání podřízených

Zadávání požadavků na školení pro podřízené

Úvod do modulu Evidence návštěv

Implementační postup modulu Evidence návštěv

Návštěvy

Podklady

Logování aktivit uživatelů

Datová pumpa

Připojení databáze

Rozesílání mailů

Odesílání mailů z aplikace plusPortal pomocí protokolu OAuth2

Úpravy zlepšující zabezpečení aplikace plusPortal

Způsoby přihlašování a ověřování

plusPortal s omezeným přístupem

Šifrování jména a hesla mail serveru

Osobní nastavení autentizace

Nastavení dvoufázové autentizace

Heslo pro přihlášení do aplikace plusPortal

Nastavení SMS brány

Politika hesel

Přístupová práva

Jak nastavit sadu práv

Přidělování oprávnění zaměstnancům

Oprávnění pro nové zaměstnance

Jak zjistit, kdo má dané právo

Získávání dat pomocí uživatelem vytvořených API funkcí

Přístup k plusPortal API

Chybová hlášení při získávání dat přes API

Vytváření vlastních funkcí API

Metoda SetCourseFinished

Co jsou uživatelské údaje

Úprava uživatelské lokalizace

Časovač

Přenos údajů o zaměstnancích do Active Directory

Verze 05.01.02 (vystavená 22.04.2025)

Verze 05.01.01 (vystavená 24.03.2025)

Verze 5.01.00 (vystavená 12.03.2025)

Verze 5.00.12 (vystavená 24.02.2025)

Verze 5.00.11 (vystavená 06.02.2025)

Verze 5.00.10 (vystavená 28.01.2025)

Verze 5.00.09 (vystavená 15.01.2025)

Verze 5.00.08 (vystavená 16.12.2024)

Verze 5.00.07 (vystavená 25.11.2024)

Verze 5.00.06 (vystavená 24.10.2024)

Verze 5.00.05 (vystavená 26.09.2024)

Verze 5.00.04 (vystavená 24.09.2024)

Verze 5.00.03 (vystavená 26.08.2024)

Verze 5.00.02 (vystavená 23.07.2024)

Verze 5.00.01 (vystavená 25.06.2024)

Verze 5.00.00 (vystavená 11.06.2024)

Verze 4.02.38 (vystavená 22.05.2024)

Verze 4.02.37 (vystavená 25.4.2024)

Verze 4.02.36 (vystavená 26.3.2024)

Verze 4.02.35 (vystavená 12.3.2024)

Verze 4.02.34 (vystavená 13.2.2024)

Verze 4.02.33 (vystavená 8.2.2024)

Verze 4.02.32 (vystavená 30.1.2024)

Verze 4.02.31 (vystavená 23.1.2024)

Verze 4.02.30 (vystavená 21.12.2023)

Verze 4.02.29 (vystavená 30.11.2023)

Verze 4.02.28 (vystavená 10.11.2023)

Verze 4.02.27 (vystavená 23.10.2023)

Verze 4.02.26 (vystavená 18.10.2023)

Verze 4.02.25 (vystavená 21.9.2023)

Verze 4.02.24 (vystavená 31.8.2023)

Verze 4.02.23 (vystavená 28.8.2023)

Verze 4.02.22 (vystavená 25.8.2023)

Verze 4.02.21 (vystavená 24.8.2023)

Verze 4.02.20 (vystavená 9.8.2023)

Verze 4.02.19 (vystavená 27.6.2023)

Verze 4.02.18 (vystavená 14.6.2023)

Verze 4.02.17 (vystavená 31.5.2023)

Verze 4.02.16 (vystavená 23.5.2023)

Verze 4.02.15 (vystavená 27.4.2023)

Verze 4.02.14 (vystavená 29.3.2023)

Verze 4.02.13 (vystavená 16.3.2023)

Verze 4.02.12 (vystavená 22.2.2023)

Verze 04.02.11 (vystavená 6.2.2023)

Verze 04.02.10 (vydaná 26.1.2023)

Verze 04.02.09 (vydaná 18.1.2023)

Verze 4.02.08 (vystavená 5.1.2023)

Verze 4.02.07 (vystavená 15.12.2022)

Verze 4.02.06 (vystavená 13.12.2022)

Verze 4.02.05 (vystavená 29.11.2022)

Verze 4.02.04 (vystavená 15.11.2022)

Verze 4.02.03 (vystavená 25.10.2022)

Verze 4.02.02 (vystavená 12.10.2022)

Verze 4.02.01 (vystavená 27.9.2022)

Verze 4.02.00 (vystavená 14.9.2022)

Verze 4.01.14 (vystavená 31.8.2022)

Verze 4.01.13 (vystavená 11.8.2022)

Verze 4.01.12 (vystavená 27.7.2022)

Verze 4.01.11 (vystavená 22.7.2022)

Verze 4.01.10 (vystavená 14.7.2022)

Verze 4.01.09 (vystavená 21.6.2022)

Verze 4.01.08 (vystavená 9.6.2022)

Verze 4.01.07 (vystavená 1.6.2022)

Verze 4.01.06 (vystavená 31.5.2022)

Verze 4.01.05 (vystavená 25.05.2022)

Verze 4.01.04 (vystavená 19.05.2022)

Verze 4.01.03 (vystavená 05.05.2022)

Verze 4.01.01 (vystavená 21.4.2022)

Verze 4.01.00 (vystavená 11.4.2022)

Online nápověda

Hlavní změny ve verzi 5

Všechny kategorie > Online nápověda

1 článek